Wat ga je doen?
Secretariële ondersteuning o.a.

• administratieve ondersteuning. Dit gebeurt in samenspraak met de collega management assistent en het hoofd bedrijfsvoering. Denk hierbij aan catering en het archiveren van contracten en documenten.
• je bent aanspreekpunt/wegwijzer voor collega’s en bezoekers (gastvrouw/gastheer)
• organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, agendabeheer van de MT leden.

Samen met jou stellen we een takenpakket op dat bij jou past.

Wat neem je mee?
- MBO werk- en denkniveau

• enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar geen vereiste. Schoolverlaters worden ook aangemoedigd om te reageren. In dat geval kijken we samen naar een ontwikkeltraject.
• je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig zaken aanpakken
• administratief en organisatorisch sterk
• beheersing van het Nederlands (goed) en Engels (niveau b1)
• overzicht en kalmte bewaren in een hectische en complexe omgeving
• bereidheid om je flexibel in te zetten voor een optimale bezetting op het secretariaat

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €2844,- en maximaal €3771,- bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 6/7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

DANS

Over DANS
DANS is het nationale expertisecentrum en repository voor onderzoeksdata. We helpen onderzoekers hun data beschikbaar te maken voor hergebruik. Zo kunnen wetenschappers de data inzetten voor nieuw onderzoek en is gepubliceerd onderzoek controleerbaar en herhaalbaar. Met bijna 300.000 datasets en ruim vijftig medewerkers behoort DANS tot de meest vooraanstaande repositories van Europa. DANS is een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Werken bij DANS is werken in een informele en internationale omgeving waar collega's met diverse achtergronden samenwerken aan het bereiken van de doelen en waar mensen het vertrouwen en de ruimte krijgen hun functie naar eigen inzicht nader in te vullen en zich te ontwikkelen.
Intern hanteren we dezelfde principes als bij de dienstverlening: we zijn toegankelijk, betrouwbaar en vernieuwend.

Bij wie kun je terecht voor meer informatie?
Voor nadere inlichtingen over de functie kun je contact opnemen met Suzy Sirks-Bong (hoofd bedrijfsvoering), via suzy.sirks@dans.knaw.nl. Informatie over DANS staat op dans.knaw.nl.