Heb jij oog voor detail en werk je graag in een organisatie waar jouw coördinerende vaardigheden echt het verschil maken? Draag bij aan het soepele verloop van inschrijvingen en matching voor onze studenten. Als matchingscoördinator / medewerker inschrijvingen bij de Centrale Studentenadministratie (CSa) heb je een belangrijke rol in de administratie rondom de instroom van studenten. Jij zorgt ervoor dat procedures nauwkeurig verlopen, zodat studenten efficiënt door hun inschrijfproces gaan.

Wat ga je doen?
Je hebt twee rollen, matchingscoördinator en medewerker inschrijvingen:

• Als matchingscoördinator leid je het matchingsproces binnen de systemen op centraal niveau. De matching, ook wel studiekeuzecheck genoemd, is een activiteit die de opleidingen organiseren voor studenten die zich hiervoor hebben aangemeld. De matching is bedoeld om te controleren of de studie wel echt past bij de student. De onderwijsinstellingen geven na het doorlopen van het verplichte matchingtraject een advies af.
• Als medewerker binnen het inschrijfcluster ben je medeverantwoordelijk voor een soepel verloop van processen rondom de inschrijvingen van studenten aan de Universiteit Utrecht. Hierbij valt te denken aan de uitvoerende en coördinerende kant van het matchingsproces en de verdere verwerking van aanmeldingen en inschrijvingen van studenten tijdens de inschrijfcampagne, maar ook aan het afstemmen en informeren van de betrokken partijen binnen de Universiteit Utrecht.

In je inwerkperiode krijg je de tijd om vertrouwd te raken met de regelgeving en het stakeholderveld rondom de studentenadministratie. Eerst zul je vooral uitvoerende taken op je nemen, waarna je geleidelijk steeds meer verantwoordelijkheden krijgt binnen de coördinatie van het matchings- en inschrijfproces. Bij ons vind je een fijne werkplek met ruimte voor groei en ontwikkeling.

Je maakt onderdeel uit van de Centrale Studentenadministratie, wij zorgen elk jaar voor de efficiënte en correcte in- of uitschrijving van 39.000 studenten. We houden nauwgezet de ontwikkelingen bij in de wet- en regelgeving en in de moderne administratieve technologie. In nauw overleg met alle betrokken partijen in de keten (studenten, faculteiten, andere (beleids)afdelingen) en het Rijk maken we aanpassingen in systemen en procedures om zo effectief mogelijk alle benodigde informatie te registreren en te ontsluiten.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Je hebt affiniteit met administratieve systemen en dataverwerking. De Centrale Studentenadministratie werkt o.a. met Osiris en Studielink.
• Je bent analytisch, je ziet de samenhang tussen processen en systemen en de uitdaging om daarin te zoeken naar optimale oplossingen.
• Je bent gestructureerd en in staat overzicht te creëren voor de betrokken partijen in het matchingsproces.
• Je vindt het een uitdaging om met meerdere belanghebbenden samen te werken.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (mondeling en schriftelijk) en je beschikt over uitstekende (zakelijke) communicatieve vaardigheden.
• Je bent beschikbaar tijdens de drukke inschrijfperiode (halverwege augustus tot halverwege oktober), met mogelijkheden voor verlof buiten deze periode.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.186,- tot maximaal € 4.255,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Neem voor meer informatie contact op met Nina Keulers via n.l.e.keulers@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.