De UvA Amsterdam School of Economics (ASE) is op zoek naar een enthousiaste medewerker voor ons secretariaat. Je kunt tussen de 32 en 38 uur per week aan de slag om ons team te versterken.

Dit ga je doen
Ben jij op zoek naar een afwisselende en uitdagende baan? Dan hebben we iets voor jou! Als jij bij ons komt werken dan ga je aan de slag met verschillende werkzaamheden zoals het organiseren van workshops, seminars, congressen, buluitreikingen en andere evenementen. Je ondersteunt de organisatie van het onderwijs van de ASE. Ook ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met ICT- en facilitaire zaken te maken heeft. Daarnaast zorg je ervoor dat publicatiegegevens in PURE kloppen en beantwoord je vragen van medewerkers en studenten. Jij bent degene die ze verder op weg helpt en zorgt voor een vlotte afhandeling van alle vragen. Natuurlijk hoort het opstellen van brieven, mails, verslagen én de nieuwsbrief van de afdeling ook bij jouw takenpakket.

Hier ga je werken
Bij het secretariaat van de ASE zijn we met een team van 7 enthousiaste medewerkers die allemaal hun eigen rol hebben. Samen zorgen we ervoor dat het onderwijs en onderzoek op rolletjes loopt. En dat onze docenten en onderzoekers optimaal kunnen werken, met prima voorzieningen en een fijne, informele sfeer op de afdeling. Gedurende het jaar organiseren we sociale activiteiten.

We werken veel samen, maar je krijgt ook de vrijheid om het werk op je eigen manier te doen en je ideeën in te brengen.

Jouw profiel
We zijn op zoek naar een collega met afgeronde HBO-opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol, of een afgeronde MBO-opleiding met uitgebreide ervaring als managementassistent. Belangrijk is dat je de volgende kwaliteiten en competenties in ruime mate meebrengt:

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• ervaring met MS office en Teams;
• zelfstandigheid en betrokkenheid;
• accuratesse en servicegerichtheid;
• proactief en organiserend vermogen;
• stressbestendig en flexibel.

Wat bieden we jou
We bieden een contract voor een jaar, met een proeftijd van twee maanden, met daarna uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en/of ervaring, minimaal € 2.793 en maximaal € 3.771 bruto per maand (salarisschaal 7), op basis van 38 uur per week. Op deze functie is het UFO-profiel management/office assistent 2 van toepassing.

De UvA biedt verder een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?
De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Kijk voor meer informatie over Economie en Bedrijfskunde op uva.nl/eb.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam Business School op abs.uva.nl.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam School of Economics op ase.uva.nl.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden?

Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Meer informatie over werken de faculteit EB vind je hier.

Vragen
Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Drs. Wilma de Kruijf, bestuurssecretaris ASE en hoofd secretariaat

E: W.M.G.deKruijf@uva.nl

T: +31 (0)20 525 4193 of 06 14896114

Sollicitatie
Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. De reactietermijn sluit op 27 oktober 2024. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op 4 en/of 7 november 2024.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs