Ben jij sociaal, schrikt administratie je niet af, werk je gestructureerd en houd je niet van losse eindjes? Vind je het leuk om aankomend studenten te begeleiden bij en te adviseren over hun aanmelding? Dan is de functie van Admissions Officer jou op het lijf geschreven!

In verband met het zwangerschapsverlof van één van onze collega’s is het Admissions Office van de Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) tijdelijk op zoek naar een nieuwe collega voor 32 uur per week.

Functie-omschrijving
Samen met het admissions team ondersteun je het aanmelding- en selectieproces van (internationale) studenten voor de bachelor- en masterprogramma’s van de ESHCC, vanaf het moment van aanmelding tot aan het definitief voltooien van de inschrijving. Je voelt je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van aankomende studenten met betrekking tot aanmelding en toelating. Daarnaast beoordeel je de dossiers op compleetheid en evalueer je de vooropleiding van de student.

Onze ideale nieuwe collega is een enthousiaste teamspeler die collegiaal en servicegericht is. Je weet van aanpakken, gaat resultaatgericht te werk en je blinkt uit in multitasken. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en omstandigheden en weet daarbij het overzicht voor jezelf en anderen te bewaren.

Je beschikt over:

• een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau;
• aantoonbare werkervaring als Admissions Officer;
• affiniteit met internationale onderwijssystemen;
• bekendheid met studentsystemen (Osiris / SIS);
• een klantvriendelijke houding; de student staat centraal;
• uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• een goede balans tussen zelfstandig werken en werken als teamplayer;
• flexibiliteit, organisatietalent en stressbestendigheid: de werkomgeving wordt gekenmerkt door veel deadlines en een grote piekbelasting van ongeveer een half jaar;
• het vermogen om snel maar nauwkeurig te werken.

Je bent vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal (Engels niveau C1 CEFR).

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 6 januari 2025. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.186 en € 4.255 bruto per maand Schaal 8, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC). De functie heeft een omvang van 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 6 maanden.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
De Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) maakt onderdeel uit van de Erasmus Universiteit Rotterdam. De faculteit verzorgt onderwijs en doet onderzoek op het terrein van Geschiedenis, Kunst- en Cultuurwetenschappen en Media & Communicatie.

De ESHCC biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs, gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek, op het snijvlak van de Geesteswetenschappen en de Sociale Wetenschappen. Er wordt onderwijs gegeven aan ambitieuze Nederlandse en internationale studenten in een prikkelende leeromgeving. Na hun afstuderen hebben zij kennis, inzicht en vaardigheden opgedaan om een waardevolle en inspirerende bijdrage te leveren aan een samenleving die steeds internationaler wordt en waarin diversiteit een grote rol speelt.

De faculteit biedt drie bacheloropleidingen en drie masteropleidingen met in totaal zeven specialisaties aan, evenals twee Erasmus Mundus programma’s en een research master. De meeste programma’s zijn internationaal georiënteerd en worden aangeboden in het Engels.

ESHCC is gehuisvest in het Van der Goot (M) Building op campus Woudestein van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Er studeren circa 2400 studenten en er werken 240 medewerkers.