Als salarisadministrateur bij de VU maak jij onderdeel uit van het team Financiële Services binnen de HRM servicedesk. Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de salarisadministratie voor meer dan 5.500 werknemers. Je komt te werken in een leuk, hecht team van negen betrokken collega’s en je werkt nauw samen met onze HR-adviseurs en arbeidsjuristen. Daarnaast heb je regelmatig contact met onze financiële dienst, functioneel beheer IT en externe accountants. Binnen jouw rol is ruime mogelijkheid je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van internationale payroll.

Jouw taken

• Gegevensverwerking: controleren, analyseren en herstellen van (foutieve) verwerkte HR-mutaties. Uitvoering en bewaking juiste toepassing 30%-regeling, toepassen herleidingsregels in verband met verloningen buiten Nederland
• Planning & Control; waaronder analyse en afwikkeling foutrapportages Payroll en stel je onder ander de maandelijkse betaalopdrachten samen voor de pensioenpremies en loonheffingen
• Internationale payroll; verwerken van mutaties in separate administratie ten behoeve van buitenlandse payroll, opstellen betaalopdrachten aan buitenlandse instanties. Je hebt regelmatig telefonisch en per mail contact met buitenlandse payroll providers (ca 30% van je werktaak)
• Systeembeheer SAP-Payroll; door middel van systeemconsistentiechecks en acceptatietesten hou je periodiek zicht op het goed blijven functioneren van het salarissysteem. Oog hebben voor mogelijke verbeteringen binnen het salarissysteem en binnen de salarisadministratie
• Communicatie; je hebt een 2e/3e lijns functie en bent onder andere in staat om complexe salaris gerelateerde vragen helder uit te leggen aan medewerkers en leidinggevenden. Daarnaast ben je ook vraagbaak voor andere collega’s binnen de HRM Servicedesk
• Actualiteiten: bijhouden van de ontwikkelingen op het gebied van rechtspositie en arbeidsvoorwaarden en beoordelen of deze relevant zijn voor bestaande regelingen binnen de organisatie

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal in bezit van PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie), VPS (Vakopleiding Payroll Services) is een grote pré
• Minimaal twee jaar ervaring met het zelfstandig of in teamverband uitvoeren van de salarisadministratie van een middelgrote of grote werkgever(s)
• Beschikken over een goed analytisch vermogen, accuratesse, klantbetrokkenheid en mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Affiniteit met of interesse in internationale payroll
• Up-to-date kennis van de Nederlandse fiscale- en sociale wetgeving
• Goede kennis van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van Office (Word, Excel, Outlook)
• Werkervaring met SAP Payroll en SuccesFactors is mooie pré

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.186,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.812,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker arbeidsvoorwaarden 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Vrije Universiteit Amsterdam

Welkom bij de dienst HRM, Arbo & Milieu
Een prettige, veilige werkomgeving, waar je je welkom voelt. Een plek waar je gestimuleerd en gewaardeerd wordt, waar je jezelf kunt zijn en ruimte hebt om te groeien. Dat is waar we bij de dienst HRM, Arbo & Milieu (HRMAM) van de Vrije Universiteit Amsterdam aan werken. Wij zijn verantwoordelijk voor het personeelsbeleid, adviseren bij HRM- en organisatievraagstukken, verzorgen personeels- en salarisadministratie en dragen bij aan het arbobeleid.

Samen met faculteiten en diensten kijken we vooruit: welk beleid is nodig, hoe implementeren en communiceren we dat effectief? Zo ontwikkelen we slim HR-beleid en vernieuwde diensten en producten. Daarmee leveren we toegevoegde waarde aan het primaire proces en dragen we bij aan meer impact in onderwijs en onderzoek.

Kom je werken bij HRMAM? Dan draag je actief bij aan de ontwikkeling van onze medewerkers en van de organisatie. Je werkt samen met 120 collega’s bij HRMAM, verdeeld over de afdelingen HR Advies, HR expertises, HR Service Center, HR Strategie & Beleid en Arbo & Milieu.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren en ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk jouw motivatiebrief en CV.

Het overleggen van een diploma, een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.