Het examensecretariaat speelt een cruciale rol in de reis die een student maakt. Vanaf de start tot aan afstuderen begeleid je studenten actief, vanuit een back-office functie. Je werkzaamheden omvatten o.a. het verwerken van resultaten en aanvragen, en het controleren van studievoortgang. Het is een dynamische functie waarin je veel contact hebt met studenten en docenten. Een uitdagende, tijdelijke rol voor 6 maanden!
Wat ga je doen? Ons team bestaat uit acht collega’s, die nauw met elkaar samenwerken. Je hebt je eigen taken, maar er is altijd ruimte om met elkaar te sparren. Daarnaast werk je ook veel samen met onze vier ambtelijk secretarissen. Onze ideale nieuwe collega past in ons warme team, werkt gestructureerd, kan tegen een stootje en is, behalve goed in diens werk, ook fijn om mee samen te werken.
Als je bij ons komt te werken, zijn je taken onder andere:
- het beantwoorden van vragen van studenten over hun studievoortgang, via de mail en telefonisch;
- het administratief uitvoeren van besluiten van de examencommissie;
- verzoeken verwerken, bijvoorbeeld voor vrijstellingen;
- het maken en controleren van diploma’s en internationale diploma supplementen (IDS’en);
- diploma-uitreikingen organiseren en monitoren.
De werkzaamheden van het examensecretariaat zijn divers en verschillen per maand. Daarnaast zijn er ook vaste taken en processen, zoals de maandelijkse afstudeerronde. Als team vinden we het belangrijk om samen te werken op basis van vertrouwen. We werken vanuit duidelijke kaders, die goed omschreven zijn in handige handleidingen: dat werkt fijn wanneer je vastloopt in de werkzaamheden. Uiteraard staan je collega’s ook voor je klaar in persoon, of via Teams. Elke week hebben wij een teamoverleg, en daarnaast zijn er ook dagelijks informele bijpraatmomenten via Teams waaraan je kunt deelnemen.