Ben jij een ervaren teamspeler met oog voor details en ben jij op zoek naar een leuke werkplek? Dan hebben wij de juiste baan voor jou.

Dit ga je doen
Het team Student Services is onderdeel van het Education Service Centre (ESC) dat zorg draagt voor de onderwijsondersteuning van de studieprogramma’s van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde. Van het werven en matchen van studenten tot en met het uitreiken van de diploma’s. Het team Student Services is, binnen het ESC, verantwoordelijk voor de cijferverwerking, het produceren en controleren van diploma’s, het afhandelen van verzoeken en andere administratieve zaken voor de reguliere programma’s en de Executive Programmes.

Taken en verantwoordelijkheden
Als medewerker studentzaken zal je voor het onderwijs administratieve taken uitvoeren en controleren. Je wordt ook betrokken bij de verbetering van de processen en procedures omtrent deze diverse administratieve taken.

• Verwerken en controleren van (complexe) diploma’s;
• zorgen voor een tijdige en juiste aanlevering van cijferinvoer;
• verbeteren en optimaliseren van processen en procedures;
• zorgen voor tijdige aanlevering van managementinformatie;
• leveren van een bijdrage aan de dagelijkse werkzaamheden.

Hier ga je werken als medewerker Studentzaken voor 38 uur per week
Onze werkplek bevind zich op de Roeterseilandcampus, dit is een open stadscampus van de Universiteit van Amsterdam en ligt prachtig in het centrum van Amsterdam. In de pauze maken wij geregeld een wandelingetje langs de Amstel of een rondje door het Oosterpark. Werken bij het team studentservice is gezellig en uitdagend, zo zijn wij op dit moment druk bezig om diverse processen binnen het team te verbeteren en bereiden we ons ook vast voor op de komst van ruim 2000 diploma aanvragen.

Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een collega met HBO-diploma of een afgeronde MBO-opleiding met ruime ervaring op het vakgebied. Je bent stressbestendig en als het druk wordt houd jij je hoofd koel en ben je goed in staat om met deadlines te werken. Je kan in een complexe werkomgeving de juiste prioriteiten stellen.

• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerking;
• je kan goed plannen en organiseren;
• je bent is oplossingsgericht en je houdt rekening met de student.

Wat bieden we jou
We bieden een fulltime dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden,. Bij gebleken geschiktheid is een vast dienstverband mogelijk.

Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker Studentzaken 3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 2.793 en € 3.771 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring.

De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?
De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Kijk voor meer informatie over Economie en Bedrijfskunde op uva.nl/eb.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam Business School op abs.uva.nl.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam School of Economics op ase.uva.nl.

Over de faculteit/dienst/instituut/afdeling
UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals Economie, Data Science, Bedrijfskunde, Business Analytics, Accountancy, Control, Econometrie, Finance en Entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 7.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam. Meer informatie over werken de faculteit EB vind je hier.

Vragen
Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Suzanne Struijf, Hoofd Team Student Services
  E-mail: s.struijf@uva.nl

Sollicitatie
Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. De reactietermijn sluit op 30 oktober 2024. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal zijn op dinsdag 5 november 2024.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs