Binnen de financiele administratie van de TU/e is een tijdelijke vacature ontstaan voor medewerker Crediteuren Administratie.Doel van de functie is het verwerken van de inkomende factuurstroom, verzoeken tot betaling en het verzorgen van de betaling van crediteuren en overige uitgaande geldstromen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

Registreren:

• Je bent verantwoordelijk voor de factuur en declaratie verwerking (registeren, boeken, controle op juistheid en volledigheid);
• Verzorgt de stamdata van de crediteuren;
• Je bewaakt de afloop van crediteuren;
• Interpreteert gegevens en legt verbanden met andere informatie en corrigeer je onjuistheid of verschillen, t.b.v. een accurate crediteurenadministratie;
• Je voert zelfstandige analyses uit en maak je overzichten ter inzage van het proces voor het management.

Contacten met:

• De IT en procesexpert voor doorstroom van facturen in geval van problemen met ondersteunende systemen;
• De leverancier voor (het beantwoorden van) vragen of overige zaken;
• intern TU/e in geval van vragen over specifieke crediteuren situaties.

Betalingen:

• Je betaalt declaraties uit;
• Je verwerkt betaalbatch van crediteuren;
• Je bereidt incidentele en spoedbetalingen voor;
• Je controleert de uitval en bespreekt dit met de gegevensverschaffer en lost verschillen op, ook controleer je de stamdata op juist- en volledigheid;
• Je bepaalt welke facturen betaalbaar worden gesteld, rekening houdend met liquiditeitsbegroting en -positie;
• Je behandelt je betalingsherinneringen van leveranciers binnen toegekende bevoegdheden of in overleg met leidinggevende;

Periodieke afsluiting:

• Je sluit de sub-administratie crediteuren aan met het grootboek;
• Je levert documentatie aan richting externe accountant rondom crediteuren;
• Je voert steekproeven uit ten behoeve van o.a. de midyear review en einde jaar.

Een combinatie met de functie van financieel administrateur is eventueel een optie.

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau op het gebied van Finance, of vergelijkbaar;
• 2 tot 5 jaar relevante inhoudelijke werkervaring binnen een vergelijkbare financiële administratieve omgeving heeft de voorkeur, maar een gemotiveerde starter is ook welkom;
• Je werkt conform afgesproken procedures, maar weet deze ook te vertalen naar praktische casussen die extra aandacht nodig hebben;
• Je bent proactief en neemt initiatief
• In staat om zelfstandig te werken. Je lost vraagstukken in je dagelijkse werk liefst zoveel mogelijk zelfstandig op, maar weet je je collega's tijdig te vinden bij vragen;
• Een goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Bij voorkeur ben je bekend met Unit4 ERPX en Proactis.

• Een maandsalaris van minimaal € 2.715,- tot maximaal € 3.420,- bij een fulltime dienstverband (schaal 6 CAO Nederlandse Universiteiten);
• Het betreft in beginsel een tijdelijk contract voor de periode tot maart 2025, op basis van een detachering via Euflex;
• Naast vakantiegeld een structurele eindejaarsuitkering van 8,3% en een gunstige regeling voor meer vakantiedagen of een sabbatical;
• De TU/e biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. kinderopvang, 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek en uitstekende sportfaciliteiten);
• Werktijden in overleg voor een optimale balans tussen werk en privé;
• Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je ruimte voor ontwikkeling van je talent met doorgroeimogelijkheden en uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden zoals mentoring, workshops en coaching;
• premievrije pensioenregeling;
• De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van € 2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van € 25,- per maand. En flexibel werken is ook mogelijk in deze positie;