Voor de continuïteit van dienstverlening zoekt de TU/e tijdelijke versterking voor haar Finance afdeling. In beginsel tot maart 2025. Naast de gehele financiële administratie van de TU/e verzorgt deze afdeling ook de administratie van de 'Gelieerde instellingen'.

De administratie van deze Gelieerde instellingen, wordt verzorgd in een aparte omgeving, namelijk Exact. De gezochte versterking is gericht op het verzorgen van de dagelijkse boekhouding van de Gelieerde instellingen. De rapportage en consolidatie werkzaamheden worden vanuit een andere discipline verzorgd, Financial Control.

In deze tijdelijke rol van financieel administrateur Subadministratie, verzorg je de gehele dagelijkse financiële administratie van Participations BV en een aantal van diens gelieerde instellingen, een aantal stichtingen en een Fonds. Het gaat hierbij om een zelfstandig takenpakket in een aparte boekhoudomgeving (Exact).

De werkzaamheden bestaan ondermeer uit:

• Het boeken van de in- en verkoopfacturen;
• Het verwerken van de bankafschriften;
• Het verzorgen van de memoriaalboekingen;
• Afstemmen van de balansrekeningen;
• Zelfstandig verzorgen van de jaarrekening van de kleinere zelfstandige administraties;
• Voorbereiden, berekenen van de BTW aangifte.

In deze rol werk je nauw samen met de Financial Controller. Deze waakt over de geldende PDCA cycli van Participations BV. Voor de dagelijkse voortgang van vragen spar je met de teamleider van het Team Subadministratie. Je maakt onderdeel uit van dit team, maar je hebt in beginsel, daarbinnen je eigen werkzaamheden. Je onderhoudt tevens nauwe contacten met je klantenkring.

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO+/HEAO niveau op het gebied financiële administratie;
• Daarbij heb je 2 tot 5 jaar relevante inhoudelijke werkervaring;
• Je bent bekend met het verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, bankafschriften en memoriaalboekingen;
• Je bent proactief en neemt initiatief;
• Je bent in staat om zelfstandig te werken. Je lost vraagstukken in je dagelijkse werk liefst zoveel mogelijk zelfstandig op;
• Je kunt omgaan met variërende werkdruk. Met name rond deadlines;
• Kennis van en ervaring met Exact is een pré;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Organisatie
De TU/e Campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e Campus is dé plek 'Where innovation starts'.

De TU/e is een internationale en toch persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast prachtige architectuur vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten.

• Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving.
• Het betreft een tijdelijke functie, in eerste aanleg tot maart 2025 voor 16-24 uur per week met de mogelijkheid tot een verlenging, contract op basis van detachering via Euflex;
• Een salaris, passend bij de geboden kennis en ervaring, ter hoogte van minimaal € 2.793,- en maximaal € 3.771,- bruto per maand (schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten), op basis van volledige werktijd;
• Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris;
• De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. kinderopvang, 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek en uitstekende sportfaciliteiten).

Euflex, Ceciel Gijsbers, 06-51164692, cgijsbers@tue.nl