Voor de continuïteit van dienstverlening zoekt de TU/e tijdelijke versterking voor haar Finance afdeling. In beginsel tot maart 2025. Naast de gehele financiële administratie van de TU/e verzorgt deze afdeling ook de administratie van de 'Gelieerde instellingen'.
De administratie van deze Gelieerde instellingen, wordt verzorgd in een aparte omgeving, namelijk Exact. De gezochte versterking is gericht op het verzorgen van de dagelijkse boekhouding van de Gelieerde instellingen. De rapportage en consolidatie werkzaamheden worden vanuit een andere discipline verzorgd, Financial Control.
In deze tijdelijke rol van financieel administrateur Subadministratie, verzorg je de gehele dagelijkse financiële administratie van Participations BV en een aantal van diens gelieerde instellingen, een aantal stichtingen en een Fonds. Het gaat hierbij om een zelfstandig takenpakket in een aparte boekhoudomgeving (Exact).
De werkzaamheden bestaan ondermeer uit:
- Het boeken van de in- en verkoopfacturen;
- Het verwerken van de bankafschriften;
- Het verzorgen van de memoriaalboekingen;
- Afstemmen van de balansrekeningen;
- Zelfstandig verzorgen van de jaarrekening van de kleinere zelfstandige administraties;
- Voorbereiden, berekenen van de BTW aangifte.
In deze rol werk je nauw samen met de Financial Controller. Deze waakt over de geldende PDCA cycli van Participations BV. Voor de dagelijkse voortgang van vragen spar je met de teamleider van het Team Subadministratie. Je maakt onderdeel uit van dit team, maar je hebt in beginsel, daarbinnen je eigen werkzaamheden. Je onderhoudt tevens nauwe contacten met je klantenkring.