Dit ga je doen

In deze functie werk je met name voor de sectordirecteur van de sector Onderzoek en Onderwijs (O&O) en de twee wetenschappelijk directeuren. Ons onderzoek en onderwijs zijn van een hoog academisch niveau en worden in nauwe samenwerking uitgevoerd met nationale en internationale universiteiten, hogescholen en collega instituten. In deze context voer je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden uit. Je beheert de (complexe) agenda’s, zorgt dat de directeuren overal goed beslagen ten ijs komen en dat hun (externe) bezoeken en buitenlandse reizen vlekkeloos verlopen. Je organiseert diverse bijeenkomsten en vergaderingen. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties en beheert en verstrekt (vertrouwelijke) informatie volgens de geldende richtlijnen. Met overzicht op het geheel en inzicht in de processen beschik je over het vermogen om, ook in situaties met de druk van deadlines en opdrachten van meerdere personen, tijdig de juiste actie te ondernemen.

Profiel 

Wij zoeken een enthousiaste en vaardige managementassistent met HBO werk- en denkniveau en met minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare organisatie, bij voorkeur in een academische omgeving. Je hebt een dienstverlenende instelling, krijgt energie van het regelen van praktische zaken en het ‘ontzorgen’ van jouw directeuren. Je signaleert knelpunten, onderkent de impact en weet met gevoel voor verhoudingen (organisatiesensitiviteit) proactief actie te ondernemen. Het spreekt voor zich dat je discreet en accuraat bent, dat jouw beheersing van het Nederlands en Engels (in woord en geschrift) uitstekend is en dat je goed prioriteiten kunt stellen. Je bent een absolute teamspeler waardoor je er samen met je directe collega’s voor zorgt dat het directiesecretariaat een optimale ondersteuning biedt aan de directie.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.

Ons aanbod

Een functie in een dynamische en fascinerende werkomgeving. Een organisatie met een grote diversiteit aan professionals met liefde voor de natuur en biodiversiteit. Het salaris ligt tussen € 3.111,- en € 3.951,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 Museum cao). Je krijgt ook een tegemoetkoming in de reiskosten, vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (3,4%). De aanstelling is voor 32-36 uur en voor de periode van 12 maanden, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.

Bij indiensttreding dient een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te worden overlegd.

Over Naturalis

Naturalis ken je vast als museum. Wist je ook dat Naturalis Biodiversity Center hét kennisinstituut is op het gebied van biodiversiteit in Nederland? Met ruim 43 miljoen objecten beheren we één van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld. Wereldwijde samenwerkingsverbanden, met 15 hoogleraren aan de Nederlandse universiteiten en de enorme collectie van planten, dieren, gesteenten en mineralen, geven Naturalis een unieke internationale positie en verantwoordelijkheid. Met onze tentoonstellingen, educatieve en maatschappelijke activiteiten laten wij een breed publiek kennis maken met de diversiteit van het leven op aarde. In ons prijswinnende vernieuwde museum verwelkomen wij jaarlijks ruim 500.000 bezoekers. Een echte ontmoetingsplek voor iedereen die meer wil ontdekken over de natuur.

Binnen het directiesecretariaat zorgen de managementassistenten voor de dagelijkse ondersteuning van de verschillende sectordirecteuren van Naturalis.

Ter vervanging zijn wij op korte termijn op zoek naar een Managementassistent voor de sector Onderzoek & Onderwijs (32-36 uur per week).

Naturalis is een veelzijdige organisatie, verdeeld over vier sectoren. Het directiesecretariaat ondersteunt de algemeen directeur en sectordirecteuren in de breedste zin van het woord en is daarmee de verbindende factor tussen de directieleden en de sectoren. Het team bestaat uit drie managementassistenten waarvan één leidinggevend coördinator

Informatie en sollicitatie

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met het directiesecretariaat via directiesecretariaat@naturalis.nl. Voor procedurele informatie neem je contact op met de afdeling P&O via sollicitaties@naturalis.nl. Laat ons zo snel mogelijk weten waarom jij als managementassistent bij ons aan de slag wilt en waarom je denkt dat je geschikt bent voor deze functie. We vragen je uiterlijk 11 november 2024 te reageren via de oranje sollicitatieknop.