Als medewerker informatiebeheer ga je aan de slag met het opzetten en bijhouden van het archiefsysteem van het NRO. Je ondersteunt heel NRO in haar informatiehuishouding en draagt actief bij aan een goed functionerende en veilige werkomgeving. Een grote verantwoordelijkheid waarbij jij onmisbaar bent!

Jouw werk in de praktijk:

• Je richt en beheert de informatievoorzieningsfaciliteiten (zoals het archief) zo in dat deze voldoet aan wet- en regelgeving.
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van (fysieke en/of digitale) post, en zorgt ervoor dat inkomende stukken snel en goed verwerkt worden en naar de collega’s worden verspreid.
• Je zorgt ervoor dat dossiers correct, compleet en actueel zijn.
• Je adviseert collega’s over het beheer en gebruik van de informatie.
• Je krijgt een vaste, administratieve rol in het projectbeheerteam van het NRO, dat verantwoordelijk is voor het administratieve beheer van de onderzoeksprojecten die het NRO uitzet.

Je vertegenwoordigt het NRO in het NWO-brede vakberaad Informatiebeheer.

Je bent een kei in het zelfstandig opzetten en bijhouden van een archiefsysteem. Je bent proactief en communicatief vaardig en vindt het fijn om samen te werken en in een team te functioneren. Je kunt zelfstandig prioriteiten en structuur in je werk aanbrengen en je werkt systematisch en nauwgezet. Ook ben je flexibel en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Dit is je basis:

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke functie of affiniteit met de taken uit de functie;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Affiniteit met het gebruik van informatiesystemen en systemen voor archivering;
• Enige kennis van relevante (archief-)wet en –regelgeving en nationale en internationale normen en standaarden (NEN/ISO), of de wil om je daarin te verdiepen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast en collegiaal team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar voor 32 tot 38 uur per week, die bij goed functioneren wordt verlengd of omgezet naar een vast dienstverband. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime (38 uur) dienstverband tussen € 2.800, - en € 3.795, - bruto per maand (schaal 7, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Den Haag en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

NWO

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Kijk op nro.nl. Ook onderwijskennis.nl is interessant voor je.

Het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) versterkt de kwaliteit van het onderwijs met kennis uit onderzoek. Dit doen we door wetenschappelijk onderzoek op het gebied van onderwijs te financieren en te coördineren. Ook maken we de resultaten uit onderzoek vindbaar, toegankelijk en bruikbaar, zodat professionals in de onderwijspraktijk en het onderwijsbeleid deze kennis kunnen gebruiken. We bouwen aan een sterke landelijke data-infrastructuur voor het onderwijs, zodat scholen relevante gegevens over de ontwikkeling van hun leerlingen ontvangen, inzichten ontstaan in landelijke trends in leerlingresultaten en er snel onderzoek kan worden gedaan naar belangrijke vraagstukken in het onderwijs.

In onze teams werken enthousiaste collega’s met verschillende achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteit gedreven en zeer betrokken bij ons werk. Bij het NRO werken ongeveer 100 collega’s. Je komt te werken in het team Projectbeheer, procesvoering en kwaliteit. Het team bestaat uit beleidsmedewerkers, informatie- en projectbeheermedewerkers. Bij NWO/NRO werken we hybride, wat betekent dat je ongeveer de helft van je tijd op kantoor werkt.

Enthousiast over deze functie? Liesbet de Haas, hoofd projectbeheer, procesvoering en kwaliteit vertelt je graag meer over de functie. Zij is te bereiken op 070-344 09 57, l.dehaas@nwo.nl of via WhatsApp (06-230 78 199).

Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij P&O adviseur Marianne van der Helm. Zij is te bereiken via WhatsApp 06-23541684 of via 070-3494280 en via e-mail: m.vanderhelm@nwo.nl.

Reageren op de vacature kan uitsluitend via de ‘solliciteer’-button. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag uiterlijk 15 november 2024 je cv en motivatie. We zijn heel benieuwd wat jou enthousiast maakt en wat jij wilt bijdragen.