Als coördinator integrale veiligheid en integriteit ben je dagelijks bezig om de veiligheid van Tilburg University te verhogen. De veiligheid van onze medewerkers, studenten, bezoekers, informatiesystemen inclusief data en gebouwen heeft een zeer hoge prioriteit.

Als coördinator integrale veiligheid en integriteit weet jij wat er nodig is om Tilburg University te beschermen in elke situatie. Dit doe je samen met collega’s die verantwoordelijk zijn voor de andere veiligheidsdomeinen zoals fysieke veiligheid, informatiebeveiliging, privacy, kennisveiligheid en sociale veiligheid. Je coördineert en implementeert het integrale veiligheids- en integriteitsbeleid waarvan deze domeinen onderdeel uitmaken. Je coördineert het netwerk van professionals op deze gebieden en adviseert de organisatie over de risico’s op de diverse gebieden. Je hebt een belangrijke rol in crisismanagement en coördineert het advies- en meldpunt met betrekking tot sociale veiligheid. 
Je rapporteert rechtstreeks aan het College van Bestuur en kunt ook de voorzitter van het Stichtingbestuur informeren. 

Tilburg University is een grote organisatie met 19.500 studenten en 3.000 medewerkers, en verwerkt veel informatie in haar onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Dit gaat gepaard met risico’s, dreigingen en incidenten. Het is vanzelfsprekend dat we zorgen voor een veilige leer- en werkomgeving. De coördinator integrale veiligheid is hierbij een belangrijke spil die binnen de divisie Executive Services gepositioneerd is. 

De functie
De coördinator integrale veiligheid en integriteit is gepositioneerd binnen de divisie Executive Services waarin een aantal disciplines zijn gepositioneerd die een bijdrage leveren aan een veilige studeer- en werkomgeving binnen Tilburg University. Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket dat gekenmerkt wordt door afwisseling en dynamiek. Je zorgt dat je goed op de hoogte bent van ontwikkelingen op het gebied van veiligheid en integriteit. 
Je formuleert adviezen, werkt samen met diverse interne en externe stakeholders aan het ontwikkelen en implementeren van beleid. Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van complexe en gevoelige vraagstukken (incident- en crisismanagement) en formuleert beleid om hierop te anticiperen. Je speelt een cruciale rol in het beschermen van alle belangen op het gebied van fysieke veiligheid, integriteit, Informatiebeveiliging, Privacy, BHV, incidentbeheer en continuïteits-, en crisismanagement.
Daarnaast bied je ondersteuning tijdens onvoorziene incidenten. Dit betekent ook dat je af en toe beschikbaar bent buiten de reguliere werktijden.

Jouw werkzaamheden/taken

• Het definiëren, coördineren en implementeren van het integrale veiligheidsbeleid en integriteitsbeleid (code of conduct) in nauwe samenwerking met andere relevante bedrijfsonderdelen (waaronder CISO-office, Human Resources, Facilitaire zaken). Hierbij bewaak je tevens de samenhang en volledigheid van de diverse regelingen.
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de organisatie ten aanzien van relevante ontwikkelingen op het gebied van integrale veiligheid en integriteit en beheersmaatregelen. Dit zowel bij besluitvorming met gevolgen voor veiligheid en integriteit als naar aanleiding van risico’s.
• Het participeren in het crisismanagementteam als rechterhand van de voorzitter van het Crisismanagementteam. Daarnaast vervul je de rol van informatiecoördinator.
• Het monitoren van externe ontwikkelingen/bedreigingen op het gebied van integrale veiligheid en integriteit en van de onderlinge domeinen. Het in kaart brengen van risico’s voor Tilburg University en adviseren over beheersmaatregelen.
• Het coördineren van het netwerk van professionals op het gebied van integrale veiligheid én sociale veiligheid. Je bent tevens voorzitter van de ‘overleg’-tafel sociale veiligheid.
• Het coördineren van het advies- en meldpunt sociale veiligheid en bewaken van de (tijdige) opvolging van de signalen en meldingen door de diverse betrokkenen. Je bent eindverantwoordelijk voor het registratiesysteem van meldingen en signalen.
• Het adviseren van verantwoordelijk management over de afhandeling van signalen en meldingen met betrekking tot sociale veiligheid, al dan niet op basis van door de coördinator integriteit uitgevoerd onderzoek.
• Het coördineren en onderzoeken van signalen of meldingen inzake integriteit en veiligheid in brede zin in opdracht van het College van Bestuur. 
• Uitvoeren van incident-evaluaties in samenwerking met andere bedrijfsonderdelen en monitoring van de opvolging van verbeterinitiatieven. 
• Het  op regelmatige basis rapporteren aan het College van Bestuur over integrale veiligheid en integriteit in brede zin. Je voert regie op totstandkoming van het jaarverslagen op dit vlak.
• Het onderhouden van contacten met collega IV-coördinatoren van andere universiteiten en hoger onderwijsinstellingen, voor het bespreken van casuïstiek, het delen van best practices en het gezamenlijk optrekken bij het verhogen van de veiligheid binnen de onderwijssector.

Vaardigheden

• Overtuigingskracht: Waar nodig ben je standvastig en kun je met overtuigingskracht handelen in geval van fundamentele verschillen. Je kunt escaleren waar nodig.
• Verbindend / empathisch: Toegankelijk, met inlevingsvermogen en een goed luisterend oor. Je kunt omgaan met complexe en gevoelige problematiek en belangen, waarbij je je onafhankelijkheid blijft waarborgen.
• Integriteit: je hebt integriteit en veiligheid hoog in het vaandeel staan en bent een ‘onberispelijk’ voorbeeld. 
• Analytische vaardigheden: Je kunt overzien en doorzien, legt verbanden tussen beleid en casuïstiek en vice versa. 
• Communicatieve vaardigheden: Je bent communicatief vaardig en weet je weg snel te vinden binnen een complexe organisatie. Als coördinator integrale veiligheid en integriteit, voel je je als een vis in het water in je gesprekken met het CvB, directeuren en decanen en collega's (zowel binnen Tilburg University als landelijk) , medewerkers en studenten van de organisatie.
• Omgevingsbewustzijn: Je bent organisatiesensitief.
• Resultaatgerichtheid: Je creëert draagvlak bij stakeholders met als doel om beleid ingevoerd te krijgen en verbeterprojecten en acties doorgevoerd te krijgen. 

Opleidingseisen
Je hebt een aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau en een relevante kennis- en/of ervaring op het gebied van integrale veiligheid en/of risicomanagement. Daarnaast heb je een aantal jaar praktijkervaring in een complexe (veiligheids-)organisatie. 

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht onbepaalde tijd.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving: 

• Een functie op basis van 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week). 
• Een salaris van minimaal €6.224 en maximaal €7.575 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel beleidsmedewerker 1 en salarisschaal 13. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring. 
• Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt initieel een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie wordt na deze periode aansluitend een vast contract aangegaan.
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Ruim 8 weken vakantie. 
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV. 
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center. 
• Een pensioen bij ABP; het meest duurzame Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center. 
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt. 
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV. 

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Tilburg University

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services

Executive Services

Executive Services levert ondersteuning aan het College van Bestuur, Stichtingsbestuur en de Medezeggenschap. Executive Services is ook verantwoordelijk voor de juridische advisering en juridische ondersteuning van de organisatie en verantwoordelijk voor internal audit, riskmanagement, integrale veiligheid, informatieveiligheid, kennisveiligheid en compliance. 

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Carolien Metselaars op c.m.t.metselaar@tilburguniversity.edu.