Vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken binnen een hecht team? Wil jij bijdragen aan de HR-ondersteuning en medewerkers en leidinggevenden informeren over arbeidsvoorwaarden? Ben je iemand die nauwkeurig te werk gaat, goed kan samenwerken en stevig in je schoenen staat? Dan is deze vacature iets voor jou!

De Afdeling/het Team
De afdeling HR maakt deel uit van het Faculteitsbureau van de Faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI). Je gaat aan de slag in een hecht en informeel team van 20 collega’s in verschillende functies. Naast jou zijn er momenteel 7 andere HR medewerkers, met verschillende aandachtsgebieden en expertises. Binnen het team heerst er een open en fijne sfeer die zich kenmerkt door samenwerking en kennisdeling. Samen zorgen we ervoor dat de HR administratie op orde is, leidinggevenden en medewerkers goed geïnformeerd zijn en ondersteund worden bij het correct en tijdig uitvoeren van alle personeelsprocessen.

Wat ga je doen als HR medewerker?
Als HR medewerker:

• ben je verantwoordelijk voor het beheren van arbeidsovereenkomsten en wijzigingen daarvan. Je behandelt in- en uitdiensttreding en verwerkt bijvoorbeeld aanvragen voor bijzonder verlof, verlengingen of urenwijzigingen. Je zorgt ervoor dat alle informatie op orde en actueel is, en kunt bij meer complexe zaken terugvallen op de senior HR-medewerker.
• ben je een aanspreekpunt voor medewerkers als het gaat om arbeidsvoorwaardelijke zaken, hier ontvang je dagelijks vragen over. Aan nieuwe medewerkers verstrek je informatie over onder andere arbeidsvoorwaarden, rechtspositie (cao), facultaire en universitaire regelingen.
• regel je de in Nederland benodigde verblijfsdocumenten en daarbij horende zaken voor internationale medewerkers. Zo verzamel je alle benodigde documenten, doe je een aanvraag voor een visum/verblijfsvergunning bij de IND, maak je een afspraak bij INAmsterdam voor het aanvragen van een BSN en dien je aanvragen voor de 30%-regeling in bij de belastingdienst. De complexere aanvragen pakt de senior HR-medewerker op.

Jouw profiel
Je bent de juiste aanvulling op ons team, als je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Je hebt bijvoorbeeld een relevante HBO opleiding afgerond en/of een aantal jaren werkervaring als HR-medewerker. We verwachten dat je accuraat en gestructureerd werkt. Je haalt plezier uit het helpen van (internationale) collega’s. Als team vinden wij flexibiliteit, collegialiteit, kennisdeling en samenwerking erg belangrijk. Je weet je werkzaamheden zelfstandig te plannen, daarbinnen prioriteiten te stellen en bent in staat om te gaan met piekbelasting. Vanwege ons internationale karakter is een goede beheersing van de Engelse taal een must.

Ons aanbod
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 - 38 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto salaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van 2.793 – 3.771 euro per maand (per 1 januari 2025 worden de salarissen met 1% verhoogd). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Medewerker Personeelsbeheer 2 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op een fulltime dienstverband)
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk, Engels en een

online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;

• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud en gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 30.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 PhDs, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen.

Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Vragen?
Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:

• Corinne Sol, senior HR adviseur en coördinator HR medewerkers
• E-mail: c.m.sol@uva.nl
• T: +31 6 1220 8726

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in één .pdf bestand tot en met 12 november 2024:

• Een cv met weergave in maanden (niet alleen jaren) met betrekking tot opleiding en ervaring;
• Motivatiebrief, waarin we graag teruglezen waarom je jezelf passend vindt voor deze functie.

Het eerste gesprek vindt plaats op dinsdag 19 november. In dit gesprek gaan we graag dieper in op de competenties samenwerken, zorgvuldigheid en plannen en organiseren. De tweede ronde sollicitaties wordt gehouden op dinsdag 26 november.

De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren. Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.