Heb je ervaring met de organisatie van onderwijs binnen een universitaire setting en lijkt het jou interessant om actief betrokken te zijn bij de organisatie en inhoud van interdisciplinair innovatief keuzeonderwijs? Vind je het leuk om contact te houden met alle partijen die betrokken zijn bij een opleiding: van studenten en docenten tot onderzoekers, student-assistenten en de examencommissie? Trekt het jou om interfacultair je werk te doen?

Kom bij ons werken!
Het Instituut voor Interdisciplinaire Studies (IIS) is op zoek naar een enthousiaste en proactieve medewerker om het team van het keuze- en honoursonderwijs te versterken. Binnen de afdeling keuze- en honoursonderwijs van het IIS wordt een actueel en afwisselend onderwijsaanbod ontwikkeld dat toegankelijk is voor alle studenten van de Universiteit van Amsterdam. Als onderdeel van dit team ondersteun jij de coördinatoren bij de organisatie van het UvA brede interdisciplinaire keuzeonderwijs.

Wat ga je doen?
Van jou wordt verwacht dat je een actieve rol neemt in de organisatie van het keuzeonderwijs. Als assistent opleidingscoördinator van het keuze- en honoursonderwijs werk je als generalist in een complexe omgeving in directe samenwerking met en ondersteuning van de coördinator. We vinden het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, goed kunt organiseren en een proactieve houding hebt naar studenten en docenten. Daarnaast ben je goed in het bewaken van overzicht en je deinst niet terug voor het werken met complexe systemen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent het aanspreekpunt voor studenten en contractstudenten;
• Je bent contactpersoon voor de docenten van het keuzeonderwijs (over o.a. rooster, studiegids, posterteksten, canvas, studiehandleiding, toetsing en evaluaties). Dit contact is interfacultair;
• Je bent verantwoordelijk voor de inschrijvings- en plaatsingsprocedure van het keuzeonderwijs in GLASS en voor contractstudenten in Datanose (aansturen van systeemondersteuning, organisatie en uitvoering). Je bewaakt de inschrijvingsprocedure rond onze minor en de keuzevakken die deel uitmaken van minoren van andere faculteiten;
• Je vraagt roosterrandvoorwaarden op en beheert de invoer in Datanose. Je lost complexe roosterproblemen op;
• Je bent redacteur van digitale studiegidsteksten, webteksten en de wervingsposter, in samenwerking met de collega’s van de afdeling communicatie;
• Je organiseert vakevaluaties en je hebt een proactieve, ondersteunende rol bij verslaglegging (o.a. jaarverslagen);
• Je organiseert evenementen waaronder kennisdelingslunches voor docenten en de ‘Create a Course Challenge’ voor studenten;
• Je richt een platform in waar Microcredentials (digitale certificaten voor contractstudenten) kunnen worden uitgegeven en verzorgt de uitgifte van deze deelnamecertificaten;
• Je stelt onderdelen van rapportages op voor managementinformatie inzake studieresultaten, onderwijs, examens, capaciteit, tekorten en veranderingsbehoeften. Je signaleert afwijkingen in gegevens inzake studentenzaken en schrijft een toelichting hierop;
• Je actualiseert nieuwe (wettelijke) regelingen naar interne (administratieve) voorschriften en procedures.

Jouw profiel
Je bent energiek en enthousiast en vindt het leuk om betrokken te zijn bij het innovatieve en altijd wisselende keuzeonderwijs van het IIS. Je deinst niet terug voor een complexe organisatie, bent proactief en kunt heel nauwkeurig werken, zowel in teamverband als zelfstandig. Je houdt van contact met studenten en docenten en kunt goed organiseren. Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Onze ideale kandidaat heeft bij voorkeur minimaal twee jaar werkervaring in een verantwoordelijke functie met veel verschillende taken.

Ervaring en profiel:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Affiniteit met hoger onderwijs en -onderwijsprocessen;
• Nauwkeurig;
• Proactief;
• Stressbestendig;
• Uitstekende organisatievaardigheden;
• Ruime ervaring met MS-office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Ons aanbod
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is 1 januari 2025. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.186 tot € 4.255 (schaal 8) Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Medewerkers Studentenzaken 2 is van toepassing. Voor deze functie kunnen wij geen visum sponsoren. Als je geen EER- of Zwitsers staatsburger bent, solliciteer dan niet op deze vacature. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• Verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• De mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• Een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam (UvA) is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 43.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Het Instituut voor Interdisciplinaire Studies (IIS) heeft een UvA brede opdracht om interdisciplinair onderwijs te ontwikkelen en uit te voeren. Het IIS is ondergebracht bij de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica en gevestigd op het Science Park. Het instituut vormt een dynamische onderwijsorganisatie waar met veel enthousiasme en creativiteit wordt gewerkt aan vernieuwend onderwijs. Het IIS verzorgt interdisciplinaire opleidingen zoals de bachelors Bèta-gamma en Future Planet Studies en de masters Brain and Cognitive Sciences en Forensic Science. Daarnaast verzorgt het IIS uiteenlopende interdisciplinaire honours- en keuzemodules en is het IIS betrokken bij verschillende innovatieve projecten in samenwerking met alle faculteiten van de UvA. Studenten kunnen hier verschillende wetenschapsgebieden combineren, of wetenschap alvast in praktijk brengen

Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet uiterlijk 24 november 2024. Je kunt via onderstaande link online solliciteren.

Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in één .pdf bestand:

• Een cv met weergave in maanden (niet alleen jaren) met betrekking tot opleiding en ervaring;
• Een motivatiebrief.

Zorg ervoor dat je ALLE hierboven genoemde gevraagde documenten toevoegt.
Gebruik a.u.b. het CV-veld om je curriculum vitae te uploaden als apart .pdf-bestand. Gebruik het veld Motivatiebrief om de andere gevraagde documenten te uploaden, inclusief de motivatiebrief, alles in één enkel .pdf-bestand.

De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de Europese Economische Ruimte (EER, inclusief Zwitserland) te werven. Als je geen EER- of Zwitsers staatsburger bent, solliciteer dan niet op deze vacature.

Alleen complete sollicitaties binnen de reactietijd via onderstaande link worden in behandeling genomen. A.u.b. geen sollicitatie per e-mail sturen.

De sollicitatiegesprekken zullen gehouden worden tussen 2 en 13 december 2024.

Vragen?
Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:

• Andrea Manneke, opleidingscoördinator Keuze- en Honoursonderwijs
• E-mail: a.manneke@uva.nl
• T: +31 (0)20 - 525 5508