Heb je een passie voor het analyseren van processen? Wil je ervoor zorgen dat informatievoorziening en IT naadloos op elkaar aansluiten? Jouw bijdrage helpt ervoor te zorgen dat medewerkers van de RUG altijd en overal toegang hebben tot de juiste actuele informatie. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Dan is deze vacature perfect voor jou!

Wat ga je doen
Als Projectleider van het Volwassenheidsprogramma Informatiebeheer bij de RUG ben je de motor achter verdere digitalisering van werkprocessen binnen de RUG. In jouw rol als projectleider stuur je verschillende (deel)projecten aan op allerlei niveaus. Je biedt daarbij tactisch en strategisch advies om onze visies vorm te geven en je brengt expertise op het gebied van project- en informatiebeheer in, om gezamenlijk de informatievoorziening te verbeteren tot een gesteld volwassenheidsniveau.

Volwassenheid komt pas na vele stappen. Je werkt als projectleider aan het vaststellen, uitwerken en de uitvoer van kleinere projecten. De onderwerpen haal je op uit de organisatie en stel je vast op basis van haalbaarheid en urgentie. Nauwe samenwerking met collega’s van privacy en security, architectuur en autorisatie is hierbij onontbeerlijk. Je valt onder aansturing van hoofd DIV (Documentaire Informatievoorziening).

Als een sociale en daadkrachtige verbinder breng je inzicht in informatiebeheer bij collega’s, medewerkers van de RUG en directeuren/bestuurders. Je legt gemakkelijk contact, bent proactief, je neemt mensen mee in de ontwikkelingen en draagt bij aan het optimaliseren van de samenwerking. Ofwel, je bent een echte teweegbrenger!

Wat vragen we van je
Op grote schaal uitvoering geven aan informatiebeheer is relatief nieuw voor deze organisatie, dus we zijn op zoek naar een pionier die graag meewerkt aan verdere verbeteringen en optimalisaties.

Dat doe je niet alleen. Je maakt onderdeel uit van de afdeling DIV, een enthousiast team van 14 professionals bestaande uit: een teamleider, recordmanagers, recordbeheerders, een beheerder archiefdepot, functioneel beheerders, functioneel (applicatie)beheerders en een hoofd/programmamanager.

Om samen met ons het verschil te maken, neem je daarnaast het volgende mee

- Wo/hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring op het gebied van informatiebeheer.
- Basiskennis van IT en processen is een pluspunt.
- Aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
- Een intrinsieke nieuwsgierigheid en een sterke wens om voortdurend te blijven leren en groeien.
- Een vernieuwende kijk op het gebied van informatievoorziening, divergentie en het vermogen buiten gebaande paden te treden.
- Strategisch besluitvaardig en in staat om anderen te inspireren.
- Analytisch denkvermogen en goede taalvaardigheid.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten

- Een salaris afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring van minimaal € 3.345 en maximaal € 5.278 bruto per maand bij volledige werktijd (schaal 10).
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen.
- Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor een periode van een jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband. Afhankelijk van functioneren is op termijn doorgroei naar schaal 11 mogelijk. De functie is ingedeeld in het UFO-profiel Projectleider 1.

Op basis van een 38-urige werkweek (fulltime) ontvang je 232 verlofuren. Bij de keuze voor een 40-urige werkweek spaar je daarbovenop jaarlijks 96 extra vrije uren.

De RUG kent een goede pensioenregeling bij het ABP-pensioenfonds.

De heer A. Veenstra, hoofd DIV
a.veenstra@rug.nl