Ben je geïnteresseerd in besluitvorming, beleidsvorming, strategische projecten en veranderprocessen? Heb je ervaring als rechterhand van bestuursleden? En krijg je energie van het proactief ondersteunen van ons faculteitsbestuur? Dan is dit je kans!

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de faculteit Diergeneeskunde. Je vervult een sleutelfunctie binnen de faculteit als schakel tussen het faculteitsbestuur (decaan, vice-decanen en faculteitsdirecteur) enerzijds en departementsbesturen, medezeggenschap, facultaire ondersteuningsorganisatie, de universiteit en externe organisaties anderzijds. Zo draag je zorg voor het soepel verlopen van beleidsvoorbereiding en besluitvorming binnen het strategisch kader van de faculteit, bestuurlijke richtlijnen en wet -en regelgeving. Als bestuurssecretaris speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het bestuur bij de besluitvorming en het bewaken van de voortgang van strategische projecten die voortkomen uit de bestuursagenda. Een belangrijke verantwoordelijkheid in deze functie is portfoliomanagement. Je hebt een scherp overzicht over de lopende projecten en programma's binnen de organisatie en zorgt ervoor dat de voortgang en samenhang van deze projecten goed bewaakt wordt. Ook bereid je de bestuursvergaderingen voor en zorgt voor de registratie en communicatie van bestuursbesluiten.

Je geeft met een verbindende leiderschapsstijl leiding aan de drie medewerkers van het faculteitssecretariaat. Jouw leidinggevende is de faculteitsdirecteur.

• Je hebt een afgeronde academische opleiding en tenminste drie jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent sterk in analytisch en procesmatig werken en weet goed structuur aan te brengen.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en je weet het bestuur strategisch te adviseren.
• Je bent doortastend, oplossingsgericht, stressbestendig en hebt een flexibele werkhouding.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je brengt een positieve, open houding mee en weet situaties met relativeringsvermogen te benaderen.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 36 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 5.441,- tot maximaal € 6.986,- bij een fulltime dienstverband (schaal 12 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Bij de faculteit Diergeneeskunde leiden we de dierenartsen en onderzoekers van de toekomst op, bieden we zorg aan dieren en doen we toonaangevend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daar zijn we goed in. We bekijken de wereld door een diergeneeskundige bril en zien dat de gezondheid en het welzijn van dier, mens en omgeving met elkaar verbonden zijn. Door onze kennis te delen en samen te werken, maken we onze positieve impact het grootst. Onze 1500 studenten en 950 medewerkers inspireren en versterken elkaar. Wat ons bindt, is onze bevlogenheid. De wil om vanuit het integrale perspectief de wereld beter te maken.

Neem voor meer informatie contact op met Mark van de Streek (faculteitsdirecteur) via m.f.vandestreek@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.