Heb jij ervaring met contractmanagement en wil jij de facilitaire dienstverlening naar een volgend niveau brengen? Beleid uitwerken voor uitbestede facilitaire diensten? Jij doet het bij de TU Delft!

Functieomschrijving
In de functie van Procesmanager Services realiseer en manage je de contracten voor de facilitaire diensten die door derden op de campus worden uitgevoerd waaronder schoonmaak, afval, beveiliging, verhuizingen, meubilair, groenvoorziening binnen, post en vervoersdiensten. Je vertaalt de behoefte van de faculteiten en universiteitsdiensten naar de inkoopstrategie en concrete afspraken met de dienstverleners. Je sluit nieuwe contracten af, afgestemd op de wensen en behoefte van de gebruikers van de Campus en met een goede balans tussen kwaliteit, duurzaamheid en kosten. En zie je mogelijkheden tot verbetering? Maak voorstellen voor nieuw beleid en voor aanpassingen van bestaand beleid op deze facilitaire onderwerpen.

Als Procesmanager Services stuur je, in nauwe samenwerking met afdeling Procurement, Europese aanbestedingen aan voor omvangrijke facilitaire contracten. Je contracteert leveranciers en je managet de leveranciersrelaties en -prestaties. Samen met de manager FM Contracts & Events voer je strategisch overleg met de leveranciers en bereid je dit gesprek voor. Naast beleidsontwikkeling en contractmanagement optimaliseer je facilitaire processen. Binnen de regels van de contracten gebruik jij je creativiteit. Je doet onder meer verbetervoorstellen op het gebied van verduurzaming, efficiëntie en kwaliteit. Je helpt processen te standaardiseren en legt de kwaliteit van uitbestede facilitaire processen vast in service level agreements (SLA’s).

Deze functie biedt jou de kans om te werken in een dynamische omgeving met veel afwisseling, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid? Waar jij je vaardigheden verder kunt ontwikkelen en impact kunt hebben op de FM-dienstverlening op de TU Delft Campus! Met de procesmanager Horeca en zes regiemedewerkers vorm je het team Services. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de aanbestedingen van de facilitaire producten en diensten op de campus. Je komt terecht in een hecht team. We staan voor elkaar klaar en delen onze verantwoordelijkheden. We werken ook nauw samen met andere teams binnen CREFM en de TU Delft, waaronder de afdeling Procurement.

Functie-eisen

• Je hebt HBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt 7 jaar ervaring met contractmanagement en Europese aanbestedingen
• Je hebt ervaring in facility management.
• Je kunt goed projectmatig werken.
• Je hebt ervaring met werken in complexe organisaties met veel stakeholders.
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Directie Campus Real Estate & Facility Management
Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-38 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €4.492,- en een maximum van €6.148,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jang Mee Bosman, Manager FM Contracts & Events, via 06 - 1889 7682.

Sollicitatieprocedure
Ben jij onze nieuwe Procesmanager Services? Upload je motivatie en cv uiterlijk 20 november 2024. Je kunt je sollicitatie richten aan Jang Mee Bosman, manager FM Contracts & Events.