FACILITY SERVICES  
De divisie Facility Services (FS) van University Services levert facilitaire- en vastgoed diensten, advies, beleid en services aan het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, managementondersteuning, het aanbieden van sportvoorzieningen, inkoop & contractbeheer, evenementondersteuning, campuslogistiek en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken en verblijven op de prachtige groene universiteitscampus! De divisie wordt aangestuurd door de directeur FS.

De afdeling Facilities & Hospitality (F&H), die valt onder de divisie FS, heeft als belangrijkste taak om gebruikers van de campus de best mogelijk facilitaire voorzieningen te bieden. Onze medewerkers hebben vaak als eerste contact met onze studenten, medewerkers en gasten, waarbij wij een gastvrije uitstraling en ontzorgende aanpak heel belangrijk vinden. Binnen de afdeling F&H is het Congres en Event Support (CES) opgenomen. Dit team is op zoek naar een:

Administratief medewerker Congres en Event Support (m/v, 0,5 – 1,0 fte, 6 mnd. tijdelijk ter vervanging van ziekte)

Jouw functie  
In deze functie werk je op de afdeling CES. Dit team met 5 projectleiders en een teamleider zorgt voor de professionele ondersteuning en ontzorging van diverse evenementen op de campus. In deze functie ondersteun je de projectleiders met name bij de administratieve afwikkeling van deze evenementen. 
Je zet logistieke/facilitaire opdrachten zaken uit via Planon bonnen, doet aanvragen bij leveranciers, maakt begrotingen naar aanleiding van opgevraagde offertes en interne tarieven, archiveert afgeronde events en verwerkt facturen in een financieel overzicht. 

Het heeft de voorkeur dat dit elke ochtend/middag gedaan wordt, maar de uren mogen ook bijvoorbeeld over 2,5-4 dagen verdeeld per week gebeuren. Op donderdag zul je wel een aantal uur aanwezig moeten zijn op locatie, in verband met de teamdag (vaste werkdag).

Jouw kwalificaties 
Je bent iemand die zich thuis voelt in een dynamische omgeving waarin veel zaken spelen. Je kunt prima omgaan met deze dynamiek en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je bent financieel/administratief goed onderlegd en vindt het fijn zaken secuur af te handelen. 

Je beschikt minimaal over een mbo denk- en werkniveau en hebt een administratieve opleiding afgerond (bijv. MBO of een vergelijkbaar niveau). Je bent goed thuis in pakketten als SharePoint, Outlook, Word, Excel en PowerPoint en ervaring met Planon is een pre. 

Jouw talenten

• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.   
• Je hebt focus: je bent goed in staat je te concentreren op je (administratieve) taak en blijft daarop gericht. 

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving: 

• Een functie op basis van 0,5- 1,0 fte (20 - 40 uur per week, in overleg te bepalen). 
• Een salaris van minimaal € 2.762 en maximaal € 3.000 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Administratief medewerker 4 en salarisschaal 3. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring. 
• Dit is een vacature voor een tijdelijke positie ter vervanging van een werknemer vanwege  arbeidsongeschiktheid, conform artikel 2.3 lid 6 sub b CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 6 maanden.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Ruim 8 weken (41 dagen) vakantie (als je op basis van 40 uur werkt) bij een fulltime omvang. 
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV. 
• Een maandelijkse internetvergoeding van € 25.
• Pensioenopbouw bij het ABP, het grootste Nederlandse pensioenfonds.
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt. 
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV. 

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

Facility Services

Meer informatie over de vacature kan worden verkregen bij Maud Spoor (Teamleider CES) op 06-51373834 of via emailadres M.M.H.Spoor@tilburguniversity.edu.   
  
We nodigen je uit om zo spoedig mogelijk, echter uiterlijk 20 november te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Maud Spoor en voeg je CV toe.   
  
De sollicitatiegesprekken worden gehouden in de week van 25 november of 2 december.