Ben jij een enthousiaste Candidate Success Coordinator die onze Sales and Recruitment Managers ondersteunt bij het werven van nieuwe studenten voor onze internationale MBA-opleidingen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Wegens zwangerschapsverlof zoeken voor de periode van 1 januari 2025 tot 1 september 2025 een collega voor 32 uur per week.

Heb jij ervaring of affiniteit met het werven van internationale studenten? Solliciteer dan nu en lever een waardevolle bijdrage aan de groei van onze Executive Programmes.
Als Candidate Success Coordinator heb je direct contact met potentiële kandidaten voor onze internationale MBA’s. Je geeft ze voorlichting en begeleidt de stappen in hun aanmelding, van het aanvragen van visa tot het regelen van huisvesting.

Dit ga je doen
Als Candidate Success Coordinator werk je mee aan de werving van nieuwe studenten voor één of meer van onze MBA-opleidingen en neem je zelfstandig de planning en logistieke aspecten die daarmee verband houden voor jouw rekening.

Taken en verantwoordelijkheden:
In jouw rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het beoordelen van CV’s van kandidaten op de toelaatbaarheid tot de MBA programma’s, met veelal internationale profielen;
• het aansturen en bewaken van het hele admissions & recruitment proces (leads generatie, leads opvolgen, inschrijvingen beheren);
• het geven van persoonlijke voorlichting aan kandidaten m.b.t. toelating tot het MBA programma, hoofdzakelijk telefonisch, via Teams, per e-mail en ook tijdens de informatieavonden;
• het verwerken van data, bijvoorbeeld over leads en andere stakeholders, in CRM-systemen;
• het fungeren als contactpersoon voor het huisvesting- en visumaanvraagproces, waarbij je nauw samenwerkt met de verantwoordelijke afdelingen;
• overige administratieve taken t.b.v. admissions (diplomawaarderingen, toelatingsbrieven opstellen).

Daarnaast ben je onder meer betrokken bij taken ter ondersteuning van het MBA programma en MBA studenten, denk hierbij aan de organisatie voor de introductiedag of de afstudeerceremonie. Kortom, een uitdagend en afwisselend takenpakket waarin je veel leert, waarin regelmatig een beroep op je creativiteit wordt gedaan en waarin je ook een waardevol netwerk binnen de universiteit opbouwt.

Hier ga je werken als Candidate Success Coordinator voor 32 uur
Het Institute of Executive Programmes (EP) verzorgt binnen de Amsterdam Business School alle postinitiële opleidingen. EP biedt 14 toonaangevende programma’s aan in MBA, bedrijfskunde, audit, finance en control en is met ruim 2000 studenten de grootste aanbieder van post-initieel beroepsonderwijs voor professionals, managers en leidinggevenden in de regio Amsterdam. Het onderwijs vindt plaats op de Roeterseilandcampus; onze standplaats is de Amsterdam Business School aan de Plantage Muidergracht.

We ondersteunen de programma’s met een enthousiast, dynamisch en divers team van ongeveer 35 professionals die nauw samenwerken in kleine support teams. De sfeer is informeel en resultaatgericht. We helpen elkaar graag en klaren samen de klus. Gedeeltelijk thuis werken behoort uiteraard tot de mogelijkheden.

Bij EP staan de student en docent centraal. Onze studenten zijn gemotiveerde professionals die in zichzelf willen investeren of zich voorbereiden op een volgende stap in hun carrière. Onze docenten zijn toonaangevende onderzoekers aan de universiteit. Ook werken we met externe docenten, veelal experts uit het bedrijfsleven.

Onze ambitie is ervoor te zorgen dat onze studenten en docenten optimaal kunnen studeren en doceren omdat alles daaromheen goed geregeld is. Voor studenten omdat ze goed geïnformeerd zijn en voor docenten omdat de randvoorwaarden voor het lesgeven zo geregeld zijn dat zij zich vooral kunnen richten op de inhoud.

Dit vragen we van jou
Je bent een ondernemende, service-gerichte professional met afgeronde HBO-opleiding. Je hebt bij voorkeur ervaring in een klantgerichte of commerciële organisatie. Je weet cultuurverschillen te overbruggen en een band op te bouwen met mensen van verschillende achtergronden. Je communiceert snel en duidelijk en kan je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands als in het Engels. Je vindt het niet erg om eens per maand in de avonduren te werken.

Wat bieden we jou nog meer
We bieden een parttime dienstverband voor de periode van 1 januari 2025 tot 1 september 2025. Het contract zal via Jobservice plaatsvinden.

Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentenzaken 2 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.186,-- en € 4.255,-- bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Bij deze afdeling kom je te werken
UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Kijk voor meer informatie over Economie en Bedrijfskunde op uva.nl/eb.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam Business School op abs.uva.nl.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam School of Economics op ase.uva.nl.

Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. De reactietermijn sluit op 24 november 2024. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op 29 november 2025 via Teams.

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Laura Persoons, Sales and Recruitment Manager
• E: l.persoons@uva.nl
• T: +31 628530214