Stel je voor: je komt terecht in een team waar je begint als veelzijdige ondersteuner en meteen echt aan de slag kunt. In deze rol krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen tot een essentiële kracht die mensen en processen samenbrengt. Hier werk je met data, dashboards, cijfers en systemen, en zorg je ervoor dat je alles soepel draait.

Wij zoeken een nieuw talent om ons Data & CRM-team te versterken.
Iemand die het liefst nét zo handig is met databasesystemen als scherp met een tafeltennisbatje (ja, enkele collega's uit dit team houden wel van een potje tafeltennis!). Herken jij jezelf hierin? Dan zijn we op zoek naar jou om samen met ons aan de slag te gaan en het verschil te maken.

Dit ga je doen
Als junior Database-specialist speel je een cruciale rol in het beheren en optimaliseren van de studiekiezers- en alumnidata van de Universiteit van Amsterdam. Jouw analytische vaardigheden en creatieve ideeën helpen ons om datagestuurde communicatiestrategieën te ontwikkelen en uit te voeren, waarbij de doelgroep altijd centraal staat. Daarnaast bied je ondersteuning bij administratieve taken die bijdragen aan een soepel verlopend proces binnen het team.

• Verbeteren van datakwaliteit: Je speelt een actieve rol in het waarborgen van de kwaliteit van onze data door middel van monitoring, analyses en data-opschoning. Je stelt verbeterplannen op en voert deze uit om onze datakwaliteit continu te optimaliseren.
• Pilot voor dataverrijking met LinkedIn: Je werkt mee aan een innovatieve pilot waarbij LinkedIn-data wordt ingezet om onze databases verder te verrijken. Je analyseert de resultaten en komt met aanbevelingen om deze nieuwe aanpak te integreren in onze dagelijkse processen.
• Ontwikkelen van customer journeys: Samen met je communicatiecollega's ontwikkel je gepersonaliseerde customer journeys t.b.v. mailings, nieuwsbrieven en post DM. Je gebruikt data-analyses om nog betere en relevantere campagnes op te kunnen zetten.
• Beheer van databases: Je zorgt - samen met het team - voor het dagelijks beheer, onderhoud en optimalisatie van onze CRM- en databases.
• Ondersteuning bij administratieve processen: Je werkt nauwkeurig om de datakwaliteit te waarborgen en houdt gegevens actueel en consistent. Hiermee zorg je ervoor dat onze data altijd up-to-date is. Ook draag je bij aan het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse operaties, zoals het inplannen en het maken van selecties.

Dit vragen we van jou

• Opleiding en ervaring:
• 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een complexe, dynamische omgeving, of op het gebied van fondsenwerving.
• Een afgeronde opleiding op HBO- of WO-niveau, bij voorkeur in Communicatie, Marketing, Data Science, Bedrijfskunde, Informatica/Informatiekunde of een verwante richting.
• Vaardigheden:
• Basiskennis van databasebeheer en datakwaliteit;
• Je bent leergierig, proactief en vindt het leuk om met nieuwe tools en methoden te experimenteren;
• Ervaring met marketing automation, data-analyse tools en CRM-systemen (zoals Microsoft Dynamics en Power BI) is een pre;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.
• Affiniteit met data-analyse, marketing en CRM-systemen zoals Microsoft Dynamics;
• Persoonlijke eigenschappen:
• Je bent pragmatisch, analytisch en oplossingsgericht met oog voor detail;
• Je werkt accuraat en gestructureerd; je kunt meerdere taken tegelijk beheren en schakelen tussen verschillende projecten, zonder het overzicht te verliezen;
• Je bent een teamspeler en houdt ervan om kennis te delen en te vernieuwen;
• Datagedreven mindset.
• Je bent enthousiast, durft te zeggen wat je denkt en komt graag met eigen ideeën om op te pakken;

Dit bieden we jou nog meer

• Een uitdagende functie binnen een klein team in een dynamische en inspirerende academische omgeving.
• We bieden een dienstverband van 32-38 uur voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd volgt bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie. Overwegingen van financiële en/of organisatorische aard kunnen aanleiding geven dezelfde functie niet voort te zetten.
• Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en/of ervaring minimaal € 3.186 en maximaal € 4.812 (salarisschaal 8 of 9) bij een volledig dienstverband (38 uur per week) op basis van kennis en ervaring. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8,3 % eindejaarsuitkering.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief vakantiegeld, pensioenregeling, en ontwikkelingsmogelijkheden.

In dit instituut kom je te werken
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met ruim 43.000 studenten, 6.500 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw brief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode 'Solliciteer' knop reageren. Je kunt tot 25 november 2024 solliciteren op deze functie. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met Stefanie van Gelderen: s.h.m.vangelderen@uva.nl.