Als Junior Adviseur Public Affairs draag je bij aan de uitvoering en het bijsturen van de Public Affairs strategie van de VU. Je legt de verbinding tussen interne belangen en strategische ambities van de VU en relevante externe politieke en maatschappelijke ontwikkelingen en partners. De focus ligt daarbij op de nationale en regionale politiek, bijvoorbeeld via Universiteiten van Nederland (UNL). Je helpt bij het opstellen van beïnvloedingsstrategieën met interne en externe partners en draagt zorg voor de uitvoering daarvan. Op deze manier help je invulling te geven aan de strategische doelen van de VU.

Je gaat actief aan de slag om het netwerk en het profiel van de universiteit te verstevigen en bent een aanspreekpunt voor de VU relevante externe stakeholders, zoals UNL. Daarbij speel je een belangrijke rol in de praktische en inhoudelijke voorbereiding van de bestuursleden voor vergaderingen, bijeenkomsten en inkomende en uitgaande (werk)bezoeken. Ook help je in deze functie de Amsterdam Young Academy (AYA) bij de verdere ontwikkeling en het behalen van de strategische doelen van het platform.

Je werkt vooral samen met de senior adviseur public affairs, het VU-woordvoeringsteam en de collega’s van het AYA support team. Daarnaast stem je af en werk je samen met collega’s binnen de faculteiten en andere centrale diensten, en met collega’s van universiteiten in het land.

Jouw taken

• Eerste aanspreekpunt en contactpersoon van de VU voor UNL. Je houdt daarbij contact met en haalt informatie op bij de collega’s die namens de VU in de ambtelijke werkgroepen van UNL zitting nemen
• Bijdrage leveren aan de uitvoering en bijsturing van de Public Affairs-strategie van de VU. Dit houdt onder meer in het monitoren van politieke debatten, zowel regionaal als landelijk, en het nieuws dat van belang is voor de VU
• Bestuurders praktisch en inhoudelijk voorbereiden op en ondersteunen bij externe (politieke en maatschappelijke) contacten en bezoeken
• Intern en extern informatie ophalen, verwerken, analyseren en omzetten tot adviezen, annotaties, brieven en verslagen
• Lid support team Amsterdam Young Academy
• Je verzorgt de mededelingen voor de vergaderingen van de Raad van Toezicht en VUvereniging

Functie-eisen

• Afgeronde hbo of universitaire opleiding
• Eén tot twee jaar ervaring met vergelijkbare werkzaamheden en taken, ervaring in de context van het hoger onderwijs, overheid of politiek is een pre (maar niet noodzakelijk)
• Kennis van en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en processen
• Aantoonbaar goed plan- en projectmatig kunnen werken
• Aantoonbaar effectief in het aangaan van samenwerking en de verbinding kunnen leggen tussen intern (de VU) en extern (de buitenwereld)

Competentie

• Analytisch en flexibel
• Strategisch inzicht en tactisch vermogen
• Affiniteit met politieke en maatschappelijke ontwikkelingen
• Ondernemende houding
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van ervaring op voltijdse basis minimaal €3.345 (schaal 10) en maximaal €5.278 (schaal 10) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Beleidsmedewerker 4 en staat open voor 0,8 – 1,0 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Bij goed functioneren behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden. Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband;
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling;
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.

Vrije Universiteit Amsterdam

Over de VU
Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs, grensverleggend onderzoek en valorisatie, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderwijs en onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren rond de 30.000 studenten en werken meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs, onderzoek en valorisatie.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en valorisatie. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Bestuurszaken (BZ)
De dienst Bestuurszaken (BZ) voert een breed pallet aan instellingsbrede taken uit en verzorgt de strategische advisering en geïntegreerde ondersteuning van het College van Bestuur (CvB), de faculteiten, de diensten en de Raad van Toezicht. De dienst werkt daarnaast nauw samen met de faculteiten én de andere diensten van de VU om de bestuurlijke agenda te realiseren en richting te geven aan de instellingsstrategie.

De dienst is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de VU strategie (Instellingsplan), onderzoeksbeleid en het ondersteunen van onderzoekers bij subsidie acquisitie, valorisatiebeleid en ondersteuning aan wetenschappers voor het realiseren van valorisatie en maatschappelijke impact, wetenschappelijke integriteit, juridische advisering, documentmanagement en archivering, public affairs, strategische samenwerkingen en bedrijfsvoering De dienst levert interim project- en programmamanagers voor interne opdrachten, het leveren van procesmatige ondersteuning van beleid- en besluitvorming, en inhoudelijke bijdragen aan diverse strategische dossiers. BZ bevordert tevens de VU-brede governance, control en compliance en draagt zorg voor academische plechtigheden als promoties en oraties. Daarnaast zijn de Ombudsman personeel, de Studentenombudsman, de Interne Auditor en de Functionaris Gegevensbescherming bij BZ ondergebracht.

Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning (BBO)
De afdeling BBO is verantwoordelijk voor strategische- en beleidsadviezen aan het CvB, faculteiten en diensten, en de ondersteuning van bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Binnen BBO werken beleidsadviseurs, programmamanagers en bestuurssecretarissen. Allen zijn op dossierniveau werkzaam in de domeinen onderzoek, valorisatie, instellingsstrategie, externe betrekkingen (‘public affairs’), strategische samenwerkingen, bedrijfsvoering, wetenschappelijke integriteit en kennisveiligheid. Bij BBO werken circa 20 professionals vanuit hun specifieke expertise, van waaruit zij zelfstandig werken voor het CvB, de faculteiten én de diensten.