Heb je affiniteit met procesoptimalisatie, ben je goed bekend met OSIRIS en werk je graag samen met diverse partijen binnen de universiteit? Dan is dit een functie voor jou! Deze functie is tijdelijk voor een jaar en is gericht op het gezamenlijk opzetten van het werkproces en na te gaan hoe deze taken uiteindelijk belegd kunnen worden.

Wat ga je doen?
Als procescoördinator versterk je het Office Onderwijs voor Professionals (OvP) met het ATIF-proces (Aanmelding, Toelating, Inschrijving en Facturatie) binnen de directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek.

Er is in de afgelopen jaren een aanmeldmodule in OSIRIS (studentinformatiesysteem van de Universiteit Utrecht) ontwikkeld voor de professional om zich aan te melden voor cursussen en leergangen van onderwijs voor professionals. Voor de implementatie en doorontwikkeling van dit aanmeldproces is procescoördinatie nodig op centraal niveau. Zo ben jij de link tussen het Office OvP, de faculteiten en de diensten (zoals Information and Technology Services en Financiën).

Jouw werkzaamheden bestaan uit het volgende:

• Je beantwoordt tweedelijns vragen die binnenkomen vanuit de faculteiten, functioneel beheerders en van de diverse diensten. Deze vragen gaan over de ATIF-keten.
• Je organiseert benodigde bijeenkomsten met contactpersonen vanuit faculteiten voor de verbinding en sturing.
• Je bewaakt de samenhang van systeem en proceswijzigingen in de onderwijslogistieke keten.
• Je bent verantwoordelijk voor verdere procesoptimalisatie.
• Je draagt bij aan andere procesbeschrijvingen van het Office OvP.

Je hebt een stevige en flexibele persoonlijkheid en kunt goed omgaan met de dynamiek van een innovatieprogramma. Proactief en creatief in het vinden van oplossingen, werk je zowel goed in teamverband als zelfstandig naar resultaten toe. Verder breng je mee:

• academisch werk- en denkniveau;
• ruime ervaring met OSIRIS en (onderwijs)logistieke systemen en processen;
• goede taalvaardigheden in zowel het Nederlands als Engels;
• analytisch vermogen, accuratesse in plannen en organiseren en ervaring met planningsmethodieken;
• bestuurlijke sensitiviteit, kan omgaan met diverse partijen;
• interesse in Leven Lang Ontwikkelen en de actuele ontwikkelingen daarbinnen;
• ervaring met procesoptimalisatie van onderwijslogistieke processen is een pre.

Wij bieden:

• een functie voor één jaar;
• een werkweek van 28 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.345,- tot maximaal € 5.278,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) is één van de ondersteunende directies en maakt onderdeel uit van de Universitaire Bestuursdienst. De directie SO&O ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie en is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede ondersteuning van en informatievoorziening aan studenten.

De Universiteit Utrecht biedt - naast het bachelor en masteronderwijs - in het kader van Leven Lang Ontwikkelen ook Onderwijs voor Professionals (OvP) aan. Op het terrein van Leven Lang Ontwikkelen is maatschappelijk veel in beweging en er ligt voor universiteiten een grote kans om bij te dragen aan wat de samenleving hiervoor vraagt. In dit dynamisch krachtenveld wordt door het Programma Onderwijs voor Professionals in samenwerking met de faculteiten op universitair niveau richting gegeven aan deze ontwikkeling.

Neem voor meer informatie contact op met Tessa Evers (Hoofd Office OvP) via t.evers@uu.nl of (06) 39 49 23 05.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.