In de rol van acquisitie manager voor het acquisitie ondersteunings en project management team (AO&PMT) coördineer en ondersteun je het acquisitieproces. Daarbij zorg je ervoor dat onderzoeksvoorstellen en offertes in lijn met de strategie en het beleid van de organisatie worden opgesteld.

Je coördineert het acquisitieproces, van binnenkomst van een verzoek tot aan het uitsturen van de offerte en opstellen van de contracten. Hierin werk je samen met allerlei experts en afdelingen binnen Wageningen Marine Research (WMR) en breder binnen Wageningen University en Research (WUR). Je hebt kennis over procedures en subsidievoorwaarden en gebruikt deze om projectleiders te helpen de juiste leads te selecteren.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als acquisitie manager zijn:

• Scannen van de markt op voor WMR relevante opdrachten, in lijn met de organisatiestrategie, en zorgen dat deze bij de juiste mensen in de organisatie bekend zijn. Hieronder valt ook het beoordelen van tender en subsidie voorwaarden en het adviseren over co-financieringsmogelijkheden en partnerships;
• coördineren en begeleiden van specifieke offerte en subsidieaanvraag trajecten, waarin je zorgt dat input vanuit verschillende organisatieonderdelen tijdig en correct wordt aangeleverd (budgetten, risico’s, en juridische aspecten). Ook adviseer je op hooflijnen en met een klantgerichte blik over aansluiting van het onderzoeksvoorstel/de offerte bij de vraag en behoefte van de klant;
• monitoren van en rapporteren over de voortgang van alle lopende trajecten (ook trajecten begeleid door anderen);
• initiëren en uitvoeren en communiceren van verbeteringen in proces en beleid, input geven voor de ontwikkeling van nieuwe WUR-brede systemen, die het acquisitie en offerte proces raken;
• eventueel, bij voldoende tijd en affiniteit, is er ruimte om ook een rol als projectmanager van één of meerdere onderzoeken op je te nemen.

Hier ga je werken
Wageningen Marine Research (WMR) is één van de negen instituten die onderdeel uitmaakt van Wageningen Research. WMR is een toonaangevend, onafhankelijk onderzoeksinstituut met locaties in IJmuiden, Den Helder en Yerseke dat zich richt op strategisch en toegepast marien ecologisch onderzoek. Producten en diensten worden projectmatig uitgevoerd en zijn divers van aard: veldonderzoek, experimenten op realistische schaal, verkennende studies op laboratoriumschaal, datamanagement en modellering. Je standplaats (IJmuiden, Yerseke of Den Helder) kan later worden vastgesteld mits je bereid bent om een à twee keer per week in IJmuiden te werken.

De omgeving waarin je komt te werken:

• Je wordt onderdeel van het acquisitie ondersteunings en project management team bestaande uit ca. 9 collega’s die zich bezig houden met het procesmatig ondersteunen en coördineren van acquisitie en onderzoekstrajecten. Je werkt veel samen met deze gemotiveerde en gedreven collega’s;
• Een uitdagende en afwisselende baan binnen een toonaangevend onderzoeksinstituut;
• De mogelijkheid om bij te dragen aan belangrijk onderzoek op het gebied van duurzaam gebruik van de zee;
• Een professionele en stimulerende werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Je heb uitstekende planning en organisatie vaardigheden. Ook toon je eigenaarschap en ben je resultaatgericht. Daarnaast ben je contact- en klantgericht en kun je goed samenwerken.

Ook beschik je over:

• Een afgeronde opleiding op minimaal WO-niveau in een voor deze functie relevant vakgebied;
• Enige jaren ervaring in een functie waarin procescoördinatie een belangrijk onderdeel is;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (niveau C1) in woord en geschrift;
• Ervaring met en kennis van onderzoeks- en subsidieprocessen is een pré.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €3.202,- tot maximaal €5.221,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 10). Bovendien is een aanstelling van 32 uur bespreekbaar. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Alexandra de Lange – van Oosten, tel: +31(0) 6 34612404 of alexandra.delange-vanoosten@wur.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Dax Teunissen, corporate recruiter via vacaturemeldingen.psg@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met 6 januari 2025.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.