In het kader van het Volwassenheidsprogramma Informatiebeheer bij de RUG zijn wij op zoek naar een recordmanager met affiniteit met functioneel beheer die binnen de complexe context van de RUG vraagstukken kan helpen oplossen op het gebied van informatiebeheer. Ben jij de persoon die we zoeken?

Wat ga je doen?
Als recordmanager met affiniteit met functioneel beheer ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van het beheer en het onderhoud van informatie binnen de organisatie. Door de link te leggen tussen de informatiestromen en de werkprocessen, zorg je ervoor dat de informatie voor de juiste personen toegankelijk is. Je helpt door te participeren in projecten mee de organisatie te bouwen die nodig is om het archief volgens wet- en regelgeving te beheren en het volwassenheidsniveau van informatiebeheer te verhogen. Tevens ben je contactpersoon voor de organisatieonderdelen die je ondersteunt en neem je een adviesrol aan waar nodig.

In nauwe samenwerking met een projectleider kun je in deze rol op verschillende soorten projecten worden ingezet. Je kunt je bezighouden met het adviseren van eindgebruikers over de uitvoering van werkprocessen, je helpt ook mee de inrichting hiervan te realiseren. De RUG wil het proces van digitale documentvoorziening optimaliseren door toepassing van eigentijdse instrumenten. Dat doe je niet alleen. Je maakt onderdeel uit van de afdeling DIV, een enthousiast team van 14 vakspecialisten, waarvan een deel wordt ingezet voor het volwassenheidsprogramma.

Wat vragen we van je?

- Een Hbo-opleiding/leergang op het gebied van recordmanagement of informatiemanagement (of hiermee vergelijkbare opleiding) en daarbij behorend werk- en denkniveau.
- Werkervaring op het gebied van informatiemanagement en archivering bij een (semi)overheidsorganisatie is noodzakelijk.
- Kennis van digitale archief- en dossiervorming, bewaring en vernietiging.
- Kennis van en ervaring met zaakgericht werken.
- Goede beheersing van ICT-tools binnen het domein documentmanagement, ervaring met het DMS Corsa is hierbij een pre.
- Analytisch denkvermogen en goede taalvaardigheid.
- Initiatiefrijk, resultaat- en veranderingsgericht en een pioniersmentaliteit.
- Zelfstandig kunnen uitvoeren van projecten.
- Klantgerichtheid en goede communicatieve vaardigheden.

Ben je nog niet zo ervaren? Dan moedigen we je aan om toch te solliciteren. We bieden je graag de mogelijkheid om te groeien in deze rol.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten

- Een salaris afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring van minimaal € 3.502 en maximaal € 5.278 bruto per maand bij volledige werktijd (schaal 9-10 CAO Nederlandse Universiteiten).
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen.
- Op basis van een 38-urige werkweek (fulltime) ontvang je 232 verlofuren. Bij de keuze voor een 40-urige werkweek spaar je daarbovenop jaarlijks 96 extra vrije uren.
- Goede scholingsactiviteiten.
- De RUG kent een goede pensioenregeling bij het ABP pensioenfonds.
- In eerste instantie een contract voor een periode van één jaar om te beoordelen of je aan de functie-eisen voldoet. Bij goed functioneren volgt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

De functie is ingedeeld in het UFO-profiel Recordmanager.

de heer A. Veenstra, hoofd DIV
a.veenstra@rug.nl