Functieomschrijving
Als medewerker/supervisor Campus Safety and Security heb je een leuke, afwisselende baan met veel ruimte voor eigen initiatief. Je bent verantwoordelijk voor de realisatie van de contracten op het gebied van bedrijfshulpverlening en beveiliging en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit de campus over bedrijfshulpverlening en voor beveiligingsvraagstukken. Volgens rooster treed je op in de rol als supervisor. Je bent dan het eerste aanspreekpunt voor vragen van je directe collega’s van Campus Safety and Security en bij grotere calamiteiten ben jij de liaison namens de TU Delft voor de hulpdiensten.

De afdeling Campus Safety and Security bestaat uit zes medewerkers Campus Safety and Security en de Manager Campus Safety and Security. Binnen het team is op dit moment behoefte aan iemand die met het onderwerp bedrijfshulpverlening aan de slag gaat. Door intensief contact met de stakeholders ben je goed op de hoogte van de interne wensen. Je onderhoudt hiervoor een nauwe band met de facilitaire collega’s in de gebouwen. Je vertaalt bedrijfshulpverleningsvraagstukken vanuit de campus naar de (externe) opleider en zorgt er samen met hen voor dat onze bedrijfshulpverleners toegerust zijn op hun taak.

Je hebt periodiek overleg met de gecontracteerde partijen en zorgt er samen met hen voor dat de afspraken zoals opgenomen in de contracten worden nagekomen. Regelmatig voer je overleg met de leveranciers over hun prestaties. Je toetst de KPI’s en monitort kwaliteit en dienstverlening waarbij je werkt volgens de PDCA-cyclus.

Incidenten rapporteer je en samen met betrokkenen (zoals collega’s van de afdeling Health Safety en Environment en Integrale Veiligheid) onderzoek je de trend van incidenten, calamiteiten en (bijna) ongevallen. Op basis van gemaakte analyses rapporteer je hierover en stel je proactief verbeteringen voor en implementeert deze.

Onze campus is een levendige campus met rond de klok bedrijvigheid. Omdat incidenten niet alleen op de dag plaatsvinden neem je samen met de Manager Campus Safety and Security deel aan de consignatiedienstregeling. Voor deze dienst moet je op maximaal 30 minuten afstand van de campus wonen.

Op het gebied van leveranciersmanagement wordt verwacht dat je:

• Zicht hebt op behoefte van de gebruiker en deze vertaalt naar de dienstverleningsvraag;
• Kennis hebt van de contractafspraken en de bestaande in- en externe processen binnen jouw onderwerp;
• Op operationeel niveau rapporteert en zorgt voor opvolging;
• Input geeft voor de overleggen op operationeel-tactisch niveau;
• Operationele overleggen voert met leveranciers;
• Ontwikkelingen binnen het vakgebied bijhoudt.

Bij grote calamiteiten wordt verwacht dat je:

• De leiding neemt en fungeert als belangrijke schakel voor interne en externe stakeholders;
• Prioriteiten stelt en middelen efficiënt inzet om escalatie van de crisis te voorkomen;
• Snel en effectief beslissingen neemt onder stressvolle omstandigheden met beperkte informatie;
• Coördineert met de overheidsinstanties, hulpdiensten of andere relevante interne en externe partijen tijdens de crisis;
• Bijdraagt een herstelplan te maken om zo snel mogelijk terug te keren naar de normale situatie.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde relevante HBO opleiding en hebt ervaring als leidinggevende bij een hulpverleningsdienst zoals ambulance, brandweer, politie of defensie.
• Je hebt ervaring met beveiliging en bedrijfshulpverlening zowel beleidsmatig als praktisch;
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een grotere organisatie (bijvoorbeeld in een onderwijsinstelling, ziekenhuis of Veiligheidsregio);
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en van bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen;
• Je schakelt snel tussen thema’s, bent initiatiefrijk, slagvaardig, creatief, doortastend en hebt oog voor zowel relatie als resultaat;
• Je bent zelfstandig, gedisciplineerd, communicatief -en besluitvaardig;
• Je kunt goed samenwerken, je reflecteert op eigen werk en handelen en je hebt een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management
Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 38 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3345 - €5278 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Sebastiaan Star, Manager Campus Safety and Security, via 06-14015449.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 18 december 2024 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Sebastiaan Star.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Een kennisveiligheid check maakt deel uit van de selectieprocedure.
  (voor details pagina 45: nationale leidraad kennisveiligheid)
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.