Ben jij een ervaren projectleider met een passie voor onderwijs(ondersteuning)? Wil jij jouw talenten inzetten om complexe projecten, die een bijdrage leveren aan de ondersteuning van docenten en studenten, tot een succes te maken? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Wordt Projectleider bij de Bibliotheek UvA/HvA!
Als Projectleider Onderwijsondersteuning speel jij een belangrijke rol in de professionalisering van de dienstverlening die door de Bibliotheek UvA/HvA aan het onderwijs wordt aangeboden. Jij zorgt voor de uitvoering, bewaking en oplevering van projecten en het aansturen van interne medewerkers en/of derde partijen. De projecten raken aan het implementeren van nieuwe systemen ter ondersteuning van onze dienstverlening. Hierbij ga je uit van een projectplan, zodanig dat het projectplan binnen randvoorwaarden van kosten, kwaliteit, tijd, organisatie en communicatie wordt gerealiseerd. Je werkt nauw samen met drie andere projectleiders binnen de afdeling, overige collega’s binnen de afdeling Onderwijs- en Onderzoeksondersteuning, de Bibliotheek UvA/HvA, ICTS en faculteiten.

Dit ga je doen
Als Projectleider Onderwijsondersteuning:

• doe je voorstellen tot proces- en productverbetering die resulteren in nieuwe projecten;
• zorg je voor de uitwerking van projectopdrachten in operationele projectplannen;
• realiseer je de uitvoering van het projectplan, inclusief coördinatie van verschillende partijen, en draagt zorg voor periodieke rapportages;
• en ben je verantwoordelijk voor de aansturing van één of meerdere projectteams.

Dit vragen we van jou
Jij bent enthousiast en leergierig, gedreven en proactief. Je bent precies en weet je werk goed te structureren. Ook in een veranderende omgeving heb jij er geen moeite mee om oog te houden voor het behalen van de beoogde resultaten.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectleider en bent o.a. bekend met Prince2.
• Je hebt een service- en resultaatgerichte instelling; je wordt blij van goede resultaten.
• Je hebt ervaring en/of sterke affiniteit met informatiedienstverlening in een hoger onderwijsomgeving. Bij voorkeur ben je thuis op het terrein van bibliothecaire onderwijsondersteuning of heb je het vermogen je de benodigde inhoudelijke kennis snel eigen te maken.
• Je staat stevig in je schoenen en kunt op verschillende niveaus communiceren, jij bent een gedegen gesprekspartner.
• Je weet mensen te enthousiasmeren en draagvlak te creëren.
• Je bent in het bezit van een BHV diploma of bent bereid om dit op korte termijn te halen.

Dit bieden we jou
Deze functie past binnen het functieprofiel Projectleider en is ingedeeld in schaal 10. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.345 tot € 5.278 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband;
• mobiele telefoon en een laptop;
• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
• Door wekelijks twee uur meer te werken dan je arbeidsuren, ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren. Dat geldt ook als je parttimer bent;
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je standplaats wordt de Bibliotheek UvA/HvA met locaties verspreid over Amsterdam (Singel, Wibautstraat, Hogehilweg).

Hier ga je werken
De Bibliotheek bevindt zich momenteel in een proces van organisatieontwikkeling. We zijn gestart met een proces waarin de bestaande teams binnen de afdeling Onderwijs- en Onderzoeksondersteuning worden herschikt om de dienstverlening een kwaliteitsimpuls te kunnen geven en verdere professionalisering van medewerkers mogelijk te maken. Het team waar jij onderdeel van uitmaakt zal deel uit maken van dit proces.

Als projectleider werk je binnen een van de twee teams die zich richten op de ondersteuning van onderwijs aan de UvA en HvA, waarbij jouw team zich focust op docenten. Binnen elk van de vier teams, die onderdeel van de afdeling uitmaken, zal een projectleider werkzaam zijn. Deze vier projectleiders zullen nauw met elkaar samenwerken alsook met de overige projectleiders binnen de Bibliotheek.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via onderstaande link solliciteren. De reactietermijn sluit op 8 december 2024. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in week 51.

Wil je eerst nog even verder praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met:

• Charmian Fokkens, Hoofd Onderwijs- en Onderzoeksondersteuning
• c.v.fokkens@uva.nl
• 06-42049567