Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor processen en geniet je ervan om samen te werken met collega's op alle niveaus van de organisatie? Houd je van een breed en afwisselend bestuurlijk werkterrein en kun jij in de bestuurskamer het verschil maken? Dan ben jij wellicht de spin in het web die wij zoeken als hoofd Bestuurszaken, tevens Bestuurssecretaris, bij het Faculteitsbureau.

Word jij onze nieuwe collega?
Je geeft als hoofd Bestuurszaken hiërarchisch leiding aan de afdeling Bestuurszaken van het Faculteitsbureau. De vijfentwintig medewerkers van de afdeling vormen een enthousiast en betrokken team. Zij ondersteunen de decaan, de onderwijs- en onderzoeksdirecteuren en de directeur bedrijfsvoering zowel procesmatig als inhoudelijk. Het gaat dan om bestuurs- en beleidszaken, zoals onderwijs- en onderzoeksbeleid en kwaliteitszorg, onderwijskundige advisering vanuit het Teaching & Learning Center, hooglerarenbeleid en promovendibeleid. Ook het bestuurssecretariaat en de secretarisfuncties van de Ondernemingsraad, de Facultaire Studentenraad en de Opleidingscommissies maken deel uit van de afdeling. Je stuurt op hoofdlijnen, maar met een scherp oog voor detail waar dat telt. De doorlopende ontwikkeling van de afdeling, zowel op individueel als op teamniveau, vormt een belangrijke drijfveer in je werk.

Dit ga je ook doen
Als bestuurssecretaris functioneer je als rechterhand van de decaan en het gehele faculteitsbestuur. Met hulp van de managementassistenten van het bestuurssecretariaat ondersteun je de decaan, de directeur bedrijfsvoering, de onderwijsdirecteuren en de onderzoeksdirecteur bij de bestuurlijke beleids- en besluitvorming. Vanuit je positie en je regierol heb je als geen ander zicht daarop en ben je in staat de coördinatie en afstemming tussen beleid, bestuur en medezeggenschap binnen de faculteit te verzorgen.

Je regisseert processen in de strategische plancyclus. Je bereidt organisatorisch en inhoudelijk vergaderingen, dossiers over uiteenlopende vraagstukken en besluiten van de decaan voor. Je hebt een inhoudelijk adviserende rol ten aanzien van beleidsvoorstellen en toetst deze op bestuurlijke haalbaarheid en onderlinge afstemming enerzijds en aan de geldende procedures anderzijds. Je helpt de voortgang van het beleid te monitoren en je rapporteert aan de directeur bedrijfsvoering.

Dit vragen we van jou
De kandidaat die wij zoeken:

• beschikt over een academische opleiding, bij voorkeur in het juridische domein;
• heeft aantoonbare managementervaring in de bestuurlijke context van een complexe organisatie met professionals; ervaring binnen een universiteit is een pre;
• is in staat te opereren op strategisch en tactisch niveau;
• heeft inzicht in de beleidsdomeinen en werkprocessen die relevant zijn voor de functie;
• beschikt over analytisch denkvermogen en goed ontwikkelde adviesvaardigheden;
• is besluitvaardig en resultaatgericht en combineert dit met organisatiesensitiviteit;
• beschikt over een uitstekende beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit bieden we jou
We bieden een dienstverband voor één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een vast dienstverband mogelijk. Het dienstverband is voor 32 tot 38 uur per week. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 6.224 tot € 7.575 (schaal 13) per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. Indien gewenst is het mogelijk je werktijd uit te breiden met 2 uur per week om 96 extra verlofuren per jaar op te sparen. Per 1 januari 2025 zal het loon worden verhoogd met 1%.

Hier ga je werken
Betrokken, verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000studenten en 550 medewerkers zijn we een van de grotere juridische faculteiten in Nederland. We leiden juristen op die het recht effectief weten in te zetten met als doel daadwerkelijk bij te dragen aan oplossingen voor de samenleving. Met vernieuwend en grensverleggend onderzoek spelen we in opmaatschappelijke ontwikkelingen. Zo houden we altijd de verbinding met de samenleving.

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met 16 december 2024.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:
José Brugman, j.a.c.m.p.brugman-augustijn@uva.nl

Myrthe van Amstel, m.vanamstel@uva.nl