Word jij enthousiast van een baan waar je in direct contact staat met studenten en docenten, veel zelfstandigheid krijgt en een beroep wordt gedaan op je administratieve, organisatorische en communicatieve talenten? Is Engels geen probleem voor jou en werk je accuraat en zelfstandig? En wil je graag deel uitmaken van een hecht en gemotiveerd team? Dan ben jij onze nieuwe medewerker studentenzaken

Functieomschrijving en taken

De faculteit Industrial Engineering and Innovation Sciences (IE&IS) is op zoek naar een medewerker studentenzaken, ter versterking van het team. Als medewerker studentenzaken lever je een belangrijke bijdrage  aan het studiesucces van onze studenten en het welzijn van onze docenten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers die vragen hebben over vakken, tentamenresultaten, afstuderen en andere onderwijsgerelateerde zaken. Daarnaast draag je zorg voor de onderwijs- en examenadministratie van onze faculteit. Dit gaat van het monitoren van de studievoortgang van studenten tot en met het verwerken van diploma-aanvragen in het studie-informatiesysteem Osiris.

In deze functie werk je veel met je computer in systemen zoals MS Office, Outlook, Osiris en Teams.

Wat ga je doen:

• Beantwoorden van vragen van studenten en docenten, via e-mail en telefoon.
• Verzorgen van de onderwijs- en examenadministratie zoals het verwerken van beoordelingen en het doorvoeren van correcties.
• Ondersteunen van docenten bij o.a. het invoeren van resultaten in Osiris.
• Monitoren van de studievoortgang van studenten.
• Oppakken diverse voorkomende administratieve werkzaamheden.
• Initieren van verbetervoorstellen.
• (Digitale) archivering van de onderwijsadministratie.

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo+ niveau die relevant is voor de functie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met digitale systemen en het vermogen om je snel nieuwe programma's eigen te maken.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office.
• Je bezit een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je kunt accuraat werken, je kunt vooruitdenken en snel schakelen tussen verschillende taken.
• Je bent klantgericht; je zoekt altijd naar de beste oplossing voor studenten en docenten, waarbij je wel grenzen stelt.
• Je zorgt ervoor dat de geldende (uniforme) processen worden gevolgd.
• Je werkt graag in teamverband en je neemt daarin verantwoordelijkheid voor het eigen werk.
• Kennis en ervaring met het studie-informatiesysteem Osiris is een pre.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel heel enthousiast van deze baan? Reageer dan zeker, we kijken graag naar je profiel.

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

• Een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een maandsalaris van minimaal € 2.899,- en maximaal € 3.809,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten). Afhankelijk van opleiding en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical; Een Keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!