We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele collega die goed kan schakelen in deze combi-functie van Secretaris mastertoelating en medewerker Examenbureau. Deze functies worden over een collegejaar aaneengesloten ingevuld. Je werkt van november t/m juni als secretaris mastertoelating en van juli t/m oktober als medewerker Examenbureau.

Wat ga je doen?
Als secretaris van mastertoelatingscommissies ben je samen met drie collega’s en de coördinator verantwoordelijk voor een juiste afhandeling van aanmeldings-, toelatings- en inschrijfverzoeken voor masterprogramma’s van de faculteit Sociale Wetenschappen en de lerarenopleidingen van de Graduate School of Teaching.

De werkzaamheden bestaan uit:

• het inhoudelijk analyseren van aanmelddossiers;
• het mondeling en schriftelijk adviseren van de toelatingscommissies over de toelaatbaarheid van kandidaten en het afhandelen van toelatingsbesluiten;
• toezichthouden op en het naleven van bestaande reglementen en procedures en advisering in verbetering en verheldering hiervan;
• het voeren van een gedegen administratie;
• informatieverstrekking over de toelatingsvoorwaarden aan kandidaten, voornamelijk per e-mail, zowel in het Nederlands als Engels;
• participeren in projecten zowel binnen de afdeling als daarbuiten.

Als medewerker Examenbureau ben je samen met een andere collega verantwoordelijk voor het afstuderen van zowel bachelor- en masterstudenten als studenten van de lerarenopleiding van de Graduate School of Teaching. Daarnaast organiseer je de diploma-uitreikingen die in september en oktober plaatsvinden.

De werkzaamheden bestaan uit het:

• beoordelen of studenten aan alle eisen van het examenprogramma voldoen en kunnen afstuderen;
• aanmaken van diploma’s en cijferlijsten;
• afhandelen van, communiceren over en logistiek regelen van de diploma-uitreikingen;
• aanspreekpunt zijn voor de opleidingen en de examencommissies van zowel de bachelor- als de masteropleidingen;
• het beantwoorden van e-mail.

Omdat het hier om een combi-functie gaat is flexibiliteit en creativiteit essentieel. Daarnaast zijn analytisch vermogen en accuratesse belangrijke competenties voor het uitoefenen van deze functie in combinatie met een praktische en proactieve instelling. Goede communicatieve en sociale vaardigheden en kunnen werken met deadlines zijn vanzelfsprekend. Kennis van Osiris Backoffice is een pre. Verder:

• heb je hbo-/wo-werk- en -denkniveau;
• heb je ervaring met Excel en Word;
• ben je volledig beschikbaar in de maanden april, juli en augustus;
• heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met - als de bedrijfsvoering van de faculteit het toelaat en bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 28 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.186,- tot maximaal € 4.255,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Sociale Wetenschappen is een dynamische, toonaangevende faculteit voor hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en uitdagend academisch onderwijs op het gebied van jeugd, onderwijs, opvoeding, menselijk gedrag en samenleving. De Undergraduate en Graduate School verzorgen voor bijna 7.000 studenten een breed palet aan bacheloropleidingen en (onderzoeks)masters in de disciplines interdisciplinaire sociale wetenschappen, culturele antropologie, onderwijswetenschappen, pedagogiek, psychologie en sociologie.

De afdeling Onderwijs en Studentzaken (OSZ) van de faculteit is met haar ca. 45 medewerkers verantwoordelijk voor de facultaire onderwijsondersteuning en richt zich op onderwijsbeleidsontwikkeling en projecten op het gebied van onderwijskwaliteitszorg, onderwijsvernieuwing en prestatieafspraken. Tevens heeft OSZ een sleutelpositie in de eerstelijnsinformatie, onderwijsadministratie, roostering, studieadvies, toelating, internationalisering en afstuderen.

Neem voor meer informatie contact op met Paulien den Braven (coördinator Mastertoelating en Career Services) via p.denbraven@uu.nl of Humphrey Pieris (afdelingshoofd Studenteninformatie en onderwijsondersteuning) via h.pieris@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.