Als onderdeel van Onderwijs en Studentenzaken is het Studie-informatiepunt het eerste aanspreekpunt voor studenten en ondersteuningsteams van opleidingen van de faculteit Sociale Wetenschappen. Samen met 5 collega’s en de coördinator werk jij aan de onderwijsadministratie, organisatie van het onderwijs en de studiebegeleiding/advisering van studenten.

Wat ga je doen?
Je hebt regelmatig contact met collega’s van andere teams zoals het roosterbureau, de mastertoelating of de studieadviseurs. Verder heb je als medewerker Studie-informatiepunt een divers takenpakket:

• Je geeft dagelijks informatie en advies via telefoon, e-mail en balie aan (aankomende) studenten over onder andere in- en uitschrijven voor cursussen, toelating, afstuderen, bijvakonderwijs, contractonderwijs en matching.
• Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van één van de opleidingen en het bijvak- en contractonderwijs.
• Gedurende het jaar (van november t/m mei) ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van het afstuderen van studenten van één van de opleidingen.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en docenten van de opleidingen.
• Je verricht de administratieve handelingen in het studenteninformatiesysteem Osiris.

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste collega:

• met een hbo-werk- en -denkniveau;
• die goed kan samenwerken in een dynamische omgeving met een helikopterview;
• met een klantgerichte instelling en die energie krijgt van het ondersteunen van processen en collega’s;
• die flexibel en accuraat, initiatiefrijk, stressbestendig is;
• die openstaat voor nieuwe ontwikkelingen en hier actief in participeert;
• die beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
• die op de maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag werkt.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd als de bedrijfsvoering van de faculteit het toelaat en bij goed functioneren;
• een werkweek van 28 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.186,- tot maximaal € 4.255,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Sociale Wetenschappen is een dynamische, toonaangevende faculteit voor hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en uitdagend academisch onderwijs op het gebied van jeugd, onderwijs, opvoeding, menselijk gedrag en samenleving. De Undergraduate en Graduate School verzorgen voor bijna 7.000 studenten een breed palet aan bacheloropleidingen en (onderzoeks)masters in de disciplines interdisciplinaire sociale wetenschappen, culturele antropologie, onderwijswetenschappen, pedagogiek, psychologie en sociologie.

De afdeling Onderwijs en Studentzaken (OSZ) van de faculteit is met haar ca. 45 medewerkers verantwoordelijk voor de facultaire onderwijsondersteuning en richt zich op onderwijsbeleidsontwikkeling en projecten op het gebied van onderwijskwaliteitszorg, onderwijsvernieuwing en prestatieafspraken. Tevens heeft OSZ een sleutelpositie in de eerstelijnsinformatie, onderwijsadministratie, roostering, studieadvies, toelating, internationalisering en afstuderen.

Neem voor meer informatie contact op met Erika Nijenhuis (coördinator Studie-informatiepunt) via e.nijenhuis@uu.nl of met Humphrey Pieris (afdelingshoofd Studenteninformatie en onderwijsondersteuning) via h.pieris@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.