Ben jij op zoek naar een uitdagende rol binnen een kleine, hechte en dynamische werkomgeving? Voor het bestuurssecretariaat van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Bij ons kom je terecht in een team met een informele en collegiale sfeer, waar je ruimte krijgt om mee te denken en te groeien. Ons kantoor is gevestigd in een prachtig historisch pand in het hart van Utrecht, een inspirerende plek om te werken.

Wat ga je doen?
Het bestuurssecretariaat ondersteunt het faculteitsbestuur in alle aspecten. Het faculteitsbestuur bestaat uit de decaan, de vicedecanen voor onderwijs en onderzoek & impact, de faculteitsdirecteur en de studentassessor. Daarnaast biedt het secretariaat ondersteuning aan de hoofden van de Facultaire Service Organisatie en de bestuurssecretaris.

Een belangrijk onderdeel van het werk is het voorbereiden en verstrekken van vergaderstukken aan diverse gremia binnen de faculteit, zoals de faculteitsraad, de Board of Study, de Board of Research en de Board of Impact. Naast de algemene taken van het bestuurssecretariaat richt jij je specifiek op de ondersteuning van de faculteitsdirecteur.

Je werkt samen met vier collega's in verschillende rollen binnen het team. Er is volop ruimte voor zowel individuele als teamontwikkeling. De bestuurssecretaris is jouw leidinggevende.

De voertaal op het secretariaat is Nederlands.

Als je houdt van een dynamische werkomgeving en afwisseling, en je bent zowel zelfstandig als een teamspeler, dan maken wij graag kennis met jou! Je kunt rekenen op een gevarieerd takenpakket, waaronder:

• eerste aanspreekpunt zijn voor de faculteitsdirecteur;
• voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten (logistiek en facilitair);
• agendabeheer en afspraken inplannen;
• beheer van enkele mailboxen;
• bestellen van kantoorartikelen, relatiegeschenken, catering, etc.;
• uitvoeren van algemene secretariële en administratieve taken samen met je collega’s.

We zoeken een enthousiaste en betrokken collega die uitdagingen niet uit de weg gaat en altijd denkt in oplossingen. Je bent proactief, servicegericht en levert kwaliteit. Daarnaast houd je goed overzicht, weet je prioriteiten te stellen en kun je improviseren wanneer nodig. Verder herken je jezelf in onderstaande punten:

• relevante ervaring als secretaresse / managementassistent (ervaring in een vergelijkbare omgeving is een pre),
• goed inzicht in bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• sterk communicatief en sociaal vaardig, met tact en flair;
• zelfstandig, proactief en een teamspeler die eigenaarschap toont;
• in staat om variatie in het werk goed te organiseren en te prioriteren;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• ICT-vaardig en snel in het eigen maken van nieuwe systemen.

Zie je jezelf deze rol vervullen en breng je relevante ervaring mee? Neem dan contact met ons op. Ook mannen worden nadrukkelijk uitgenodigd om te solliciteren.

Werktijden en aanwezigheid op kantoor zijn in overleg, gemiddeld werk je twee dagen per week op locatie.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 24 tot 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.186,- tot maximaal € 4.255,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van drie departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze drie vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

Neem voor meer informatie contact op met Wilma Mossink (bestuurssecretaris) via w.a.m.mossink@uu.nl of (06) 38 71 07 57.

• Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.