Vind jij het een uitdaging om het ambtelijk secretariaat en de examencommissies zo goed mogelijk te ondersteunen op (juridisch) secretarieel en organisatorisch gebied en houd je van afwisselende werkzaamheden? Dan ben jij degene die we zoeken en zien we je reactie graag tegemoet.

Kom werken bij de grootste universiteit van Nederland!
Als juridisch administratief ondersteuner zorg je samen met een team van ambtelijk secretarissen voor de optimale ondersteuning van de examencommissies van de FNWI op administratief en organisatorisch gebied. De examencommissies houden toezicht op het functioneren van het onderwijs waarvan de eisen vastliggen in de onderwijs- en examenregeling (OER).

Wat ga je doen?
Werkzaamheden:

• Algemene ondersteuning aan de ambtelijk secretarissen en examencommissies zoals het inplannen vergaderingen/hoorzittingen, mailboxbeheer en notuleren
• Voorbereiden en verzamelen van (juridische) informatie voor dossiers en vergaderingen
• Bewaken van procedures, besluiten, afspraken en deadlines
• Archivering van dossiers/besluiten
• Afhandelen van studentverzoeken (zoals vrijstellingsverzoeken, extra tentamenkansen, studieplannen) in samenwerking met ambtelijk secretaris
• Het aanleveren van informatie, ken- en stuurgetallen voor de totstandkoming van jaarverslagen.

Jouw profiel
Wij vragen:

• een afgeronde juridische MBO opleiding
• bij voorkeur bekend met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs
• ervaring of affiniteit met processen binnen een hoger onderwijsinstelling
• een dienstverlenende instelling
• goed kunnen plannen en organisatietalent
• zorgvuldig en onder tijdsdruk kunnen werken en werkzaamheden kunnen prioriteren
• sterke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal
• vaardigheid om zelfstandig en in teamverband te kunnen werken

Ons aanbod
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 1 jaar met een proeftijd van 2 maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 2.870 tot € 3.771 (schaal 7). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel medewerker studentzaken 3 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Hier ga je werken
Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Het Education Service Centre van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat uit zes afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, een Stafdienst en het Teaching & Learning Centre (TLC).

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in een.pdf bestand voor 31 December 2024. De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren. Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen. De sollicitaties zullen gehouden worden in de 2e week van januari 2025.

Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:

• Dr. Carla Blits-Huizinga, hoofd onderwijsadministratie
• E-mail: c.t.blits-huizinga@uva.nl
• T: +31 061180644