Ben je geïnteresseerd in de impact van onderzoek? Vind je het leuk om te organiseren en alles tot in de puntjes te regelen en te administreren? Kun je goed zelfstandig werken en vind je het leuk om samen te werken? Kom dan ons eventteam versterken. IXA UvA-HvA is een dienst die zich bezighoudt met de impact en financiering van onderzoek. Wij zoeken een ondersteuner voor ons project Leerlijn Valorisatie & Impact.

Kom werken bij de grootste universiteit van Nederland!
IXA voert een Leerlijn uit op het gebied van de Impact van onderzoeker. Het gaat om meerdere workshops en trainingssessies over verschillende aspecten van het maken van impact. De Leerlijn wordt uitgevoerd door business developers en andere medewerkers van IXA, voor onderzoekers van HvA, UvA, VU en Amsterdam UMC. Voor deze Leerlijn zoeken wij iemand die het organisatieteam ondersteunt bij de uitvoering. Het gaat onder andere om de planning, communicatie, aanmeldingen, documentenbeheer, uitvoer en evaluatie.

Dit ga je doen
Het gaat o.a. om de volgende taken:

• Planning en communicatie: vastleggen van data, trainers en publiceren van workshops.
• Beheer van de aanmeldingen: controle, validatie en communicatie met deelnemers.
• Uitvoering: uitnodigingen, reminders, documentatie delen en logistieke ondersteuning bij de uitvoering.
• Evaluatie en nazorg: feedback verzamelen en analyseren, intervisiemomenten organiseren.

Je doet dit niet alleen. Je werkt nauw samen met de eventmanager van IXA UvA-HvA.

Dit vragen we van jou
We zoeken iemand die nauwkeurig werkt, overzicht kan houden en goed kan samenwerken. Verder neem je mee:

• Je bent enthousiast en energiek.
• Je plant je werk, brengt prioriteiten aan en houdt overzicht.
• Je kunt goed werken met Microsoft Excel. Ervaring met Microsoft Teams, Sharepoint en Forms is een pré.
• Je communiceert goed, in het Nederlands en in het Engels.
• Je hebt interesse in de impact van onderzoek.

Dit bieden we jou

• Een enthousiast team dat openstaat voor nieuwe collega’s.
• Feedback van ervaren collega’s en meedraaien in een professionele op innovatie gerichte organisatie.
• Een dienstverband t/m 30 juni 2025 voor 8 uur per week. Verlenging is t.z.t. wellicht mogelijk. Het dienstverband eindigt in ieder geval zodra je de status van student verliest.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van het studiejaar waarin je je bevindt € 2.715 tot € 2.951 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal SA.

In dit team kom je te werken
IXA UvA-HvA is een centrale dienst voor UvA en HvA, die de volgende kerntaken uitvoert: valorisatieondersteuning (business development, externe samenwerkingen en beheer van fondsgelden), subsidieadvies, juridische ondersteuning ten behoeve van valorisatie en onderzoeksamenwerking, organisatie van events en ondersteunende communicatieactiviteiten. IXA UvA-HvA heeft een team van meer dan 50 zeer gemotiveerde professionals.

IXA is een samenwerking tussen de KTO’s (Knowledge Transfer Offices) van de Universiteit van Amsterdam, de Hogeschool van Amsterdam, het Amsterdam Universitair Medisch Centrum en de Vrije Universiteit Amsterdam.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Deze vacature staat doorlopend open. Bij een geschikte kandidaat sluiten wij de vacature.

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met: Christine Schalkx-Verweij, Eventmanager IXA UvA-HvA, telefoonnummer +31 6 2853 0325, of per e-mail: c.m.c.verweij@hva.nl.

Informatie over IXA vind je op www.ixa.nl