Ben jij een managementassistent met financiële ervaring die zich verder wilt ontwikkelen in een internationale omgeving? Kom dan werken op het secretariaat van Human-Centered Design op de TU Delft.

Functieomschrijving
Bij de afdeling Human-Centered Design van de faculteit Industrieel Ontwerpen ontrafelen ontwerpwetenschappers hoe mens en ontwerp zich tot elkaar verhouden. Hiermee dragen ze niet alleen bij aan betere producten en services, maar ook aan oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen als klimaatverandering, mobiliteit en verbetering van de gezondheidszorg. Onze ontwerpwetenschappers worden ondersteund door het secretariaat, een enthousiast, gezellig en goed op elkaar ingespeeld team. In een dynamische, soms hectische omgeving, bieden wij ondersteuning en oplossingen zodat onze wetenschappers zich kunnen richten op hun onderzoek en onderwijs.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega die als managementassistent ons team komt versterken. Net als je collega’s zul je algemeen secretariële taken verrichten, zoals agendabeheer, bestellingen doen, vragen beantwoorden, verschillende administraties bijhouden, maar daarnaast krijg je ook specifiekere taken. Deze zullen gedeeltelijk liggen op financieel gebied, bijvoorbeeld toezicht houden op inkomsten en uitgaven, inkooporders en facturen aanmaken en dat financiële afspraken worden nagekomen. Welke taken je precies gaat oppakken stemmen we gezamenlijk af in het team. In deze functie werk je nauw samen met je naaste collega’s op het secretariaat, de afdelingssecretaris, onze wetenschappers en de afdeling Finance.

Functie eisen
We zoeken naar een enthousiaste collega, die:

• Ervaring heeft in een soortgelijke functie met financiële zaken.
• Minstens MBO-4 niveau heeft.
• Een goed organisatietalent heeft, initiatief neemt waar nodig en van aanpakken houdt.
• Service- en oplossingsgericht is en snel kan schakelen.
• Zowel goed individueel als in teamverband werkt.
• Secuur en gestructureerd werkt.
• Goed met anderen meedenkt en taken van collega’s overneemt indien nodig.
• Zowel het Nederlands en Engels goed beheerst in woord en schrift.
• Overzicht weet te houden.
• Leergierig.
• Je hebt ervaring met MS Office en gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases.

We bieden:

• Een gezellig collegiaal team dat van aanpakken weet.
• Mogelijkheid je verder te specialiseren.
• Schaal 7.
• Jaarcontract met uitzicht naar vast.

Herken je jezelf in deze vacature? Dan zien we graag je CV en motivatiebrief tegemoet.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit IO (Industrieel Ontwerpen)
Hoe zorgen we ervoor dat de snelheden van menselijke en technologische ontwikkeling gelijke tred houden? Dat is de focus van de faculteit Industrieel Ontwerpen (IO). Delftse ontwerpers zijn een brug tussen technologische innovatie en de behoeftes van mensen, onze maatschappij en organisaties. Zij ontwerpen hiervoor doelbewuste producten, diensten en systemen. IO is leider in ontwerponderzoek, met toepassingen op gebieden als mobiliteit, duurzaamheid en gezondheid, alsook ontwikkeling van ontwerptools en methodes. Een sterk onderzoeksteam van 350 personen en meer dan 2.000 studenten werken samen in onze kenmerkende hal, laboratoria en studio’s. In nauwe samenwerking met de praktijk, de publieke sector en Ngo’s en met oog op de toenemende complexiteit repeteren wij met ons onderzoek en onderwijs mogelijke toekomstscenario’s.

Klik hier om naar de website van faculteit Industrieel Ontwerpen te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op verlenging.
• Een functieomvang van 24-28 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €2793 - €3771 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op via email met Erik Schoorlemmer, afdelingssecretatis, E.Schoorlemmer@tudelft.nl of Amanda Nieuwpoort, HR management assistente HCD, HR-HCD@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 5 Jan 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Let op:

• Uitnodigingen voor een sollicitatiegesprek kunnen eventueel al gehouden worden terwijl de vacature nog open staat.
• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.