Ben jij de organisatorische spil van onze afdeling Strategy Development? Solliciteer nu!

Functie omschrijving
Over de functie

Bij de TU Delft staat het bijdragen via onderwijs en onderzoek aan het oplossen van complexe maatschappelijk vragen centraal. De directie Strategy Development is daarin een van de vele schakels. We faciliteren uiteenlopende stakeholders in de universiteit bij het ontwikkelen, coördineren en implementeren van beleidsactiviteiten op het gebied van - onder meer - foresight & strategy, onderzoeksaangelegenheden, kennisveiligheid en (inter)nationale samenwerking.

In jouw functie maak je zichtbaar wat er op het terrein van de directie loopt. Dit gebeurt via onder andere websites, presentaties, interviews, workshops, blogs en nieuwsbrieven. Ook is het nodig om deze informatie te beheren en vast te leggen. De focus van je werk is de operationele kant van strategie en beleid. Je ondersteunt diverse teams van de directie op dit aspect, zoals de afdeling Strategic Foresight & Innovation en de afdeling Corporate Policy Affairs. Je zet zowel je praktische vaardigheden als je strategische inzichten in en draagt zo bij aan het realiseren van de doelen van onze directie.

Wat ga je doen?

In jouw operationeel-faciliterende rol draag je bij aan de (door)-ontwikkeling, organisatie en coördinatie van diverse communicatie-vormen die binnen de directie zijn ontwikkeld, zoals het onderhoud en verbeteren van de websites die onder het beheer van de directie vallen, het bijdragen aan het voorbereiden van content, het voorbereiden van presentaties op basis van aangeleverde storylines, het bijdragen aan communicatieve aspecten van het ontwikkelen van seminars, workshops en masterclasses. Je bent van planning tot uitvoering betrokken bij deze activiteiten. Ook neem je het voortouw bij het up-to-date houden van de archieven die als informatiebasis heel belangrijk zijn voor het werk wat we als directie doen. Zo ben jij als een organisatorische spil onmisbaar voor het verder ontwikkelen van een efficiënte werkomgeving. Om dit alles te doen werk je nauw samen met collega’s uit de verschillende teams binnen de directie. Ook fungeer je als schakel met de communicatie-specialisten buiten de directie. Dit diverse en afwisselende takenpakket doet een groot beroep op je sociale en communicatieve vaardigheden, je organisatie-talent en sensitiviteit voor interne verhoudingen.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je bent organisatisch sterk en wacht niet af, maar ziet het werk en pakt het direct op
• Je schrijft helder en aantrekkelijk zowel in het Nederlands als Engels
• Je hebt aantoonbare vaardigheden op het gebied van verslaglegging
• Je weet verantwoordelijk en transparant om te gaan met LLM’s zoals ChatGPT
• Je weet je aantoonbaar productief te bewegen op het snijvlak van strategie, beleid en communicatie
• Je kan zelfstandig werken met helder oog voor noodzakelijke interne afstemming
• Je hebt kennis en ervaring met bestaande office-software, en bent bekend met vernieuwingen op dat gebied
• Je weet om te gaan met content-managementsystemen zoals TYPO
• Afiniteit met digitale tools en contentmanagementsystemen is een pré.  

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Strategic Development
De directie Strategic Development levert het College van Bestuur van de TU Delft advies en praktische ondersteuning op o.a. de volgende gebieden: actuele (landelijke) beleidsissues op het gebied van hoger onderwijs, strategische planvorming van de universiteit, onderzoekprofilering, (inter)nationale samenwerking, onderzoekfinanciering en business intelligence.

Medewerkers hebben kennis van en ervaring met het werken in een grote, complexe organisatie, sterk conceptueel vermogen, aanpassingsvermogen en organisatie-sensitiviteit, zijn resultaat- en productgericht, en hebben een goed ontwikkeld vermogen om in een complex netwerk te opereren in de directe nabijheid van het bestuur van de instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 24-32 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 09 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3502 - €4812 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem contact op met Lara Meijer via L.G.E.Meijer@tudelft.nl.  

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 12 Jan 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.