Heb jij geen last (meer) van tentamenstress? Dan hebben we jou nodig om de tentamens voor onze studenten en docenten goed te organiseren.

Kom werken bij de grootste universiteit van Nederland!
Bij de faculteit Economie en Bedrijfskunde studeren 9.000 studenten. Iedere student heeft minimaal 10 tentamens per jaar. En totaal heeft de faculteit ruim 20 opleidingen met 500 vakken. Dus reken maar uit. En al die tentamens moeten goed georganiseerd worden zodat ze veilig en ongestoord verlopen. Wij zoeken versterking van het team dat zorgt voor goed georganiseerde tentamens. Er zijn vakken met 20 studenten maar ook vakken met 800 studenten. Deze tentamens in goede banen leiden vraagt organisatiekracht en stress bestendigheid. Als je beschikt over deze talenten en graag werkt in een mensgerichte en ook internationale omgeving, stuur dan een zelf geschreven (dus niet chatgpt) brief met een duidelijke motivatie en je CV. Hieronder lees je meer informatie. We zien je reactie graag tegemoet.

Dit ga je doen
Je regelt de logistiek (planning, zalen, surveillanten, ICT) op orde is, je hebt contact met de docenten over het opstellen van het tentamen, je bewaakt de deadlines, je bent regelmatig in de tentamenzaal en je handelt adequaat als er problemen zijn. Dat doe je niet alleen maar als lid van een team van zes collega’s.

Er kan altijd van alles gebeuren en daarom is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat. Op cruciale momenten ben je in staat om besluiten te nemen, waarbij je de rust bewaart en oplossingsgericht te werk gaat.

In tentamenweken (ca 12 weken per jaar) is het team verantwoordelijk dat er van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds altijd iemand bereikbaar is voor het beantwoorden van vragen of het oplossen van problemen die in de tentamenzalen kunnen ontstaan. Ook vangt het team studenten op die apart mogen zitten voor hun tentamen.

Je taken op een rij

• Informeren van docenten over hun tentamens en hen ondersteunen bij alle (technische) vragen;
• fungeren als vraagbaak voor studenten tijdens de tentamens;
• afstemmen met de examencommissie, roosterafdeling en centrale tentamenlogistiek;
• opstellen van rapportages en maken van analyses over het verloop van tentamens
• actief bijdragen aan de continue verbetering van onze tentamenorganisatie.

Dit vragen we van jou
We hebben een collega nodig met een proactieve houding, zelfstandigheid en initiatief. En ook iemand die creatief is bij het oplossen van problemen en ook verder ontwikkelen van de tentamenservice. Je bent goed in teamwork en niet bevreesd om besluiten te nemen.

Onze vragen op een rij

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en recente ervaring in het onderwijs of verglijkbare omgeving waar georganiseerd moet worden;
• je beschikt over goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als in het Engels;
• je bent een centraal aanspreekpunt en zoekt zelfstandig naar antwoorden op vragen;
• je herkent tijdig knelpunten in het proces en werkt graag mee aan oplossingen;
• je hebt goed ontwikkelde digitale vaardigheden en bent nauwkeurig in MS Excel;
• je bent flexibel, secuur, en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• je bent in staat om aanwezig te zijn op externe locaties in Amsterdam, ook periodiek in de avond;
• je bent in staat incidenten/verstoringen op te lossen zodat het tentamen doorgang kan vinden.

Dit bieden we jou
We bieden een parttime dienstverband (32-uur) voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Onder voorbehoud van functioneren en financiële en/of organisatorische veranderingen is een vast dienstverband mogelijk.

Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker Studentenzaken 2 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.186 en € 4.255 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te ontwikkelen;
• gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van GoodHabitz;
• je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

In dit team kom je te werken
Je werkt bij het Education Service Center (ESC) van de faculteit. Het ESC zorgt er voor dat studenten worden geworven en toegelaten en ook dat het onderwijs en ook de tentamens goed georganiseerd zijn en dat studenten en docenten goed geïnformeerd zijn. Het ESC bestaat uit verschillende teams, totaal werken er 100 collega’s in een informele sfeer waar met veel plezier de studenten en docenten worden ondersteund.

Het tentamenteam bestaat uit 6 mensen inclusief een coördinator. De meeste collega’s werken 32 uur en zorgen samen voor de bezetting door de week. De teamleden werken nauw samen en zorgen dat samen voor het resultaat.

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 9.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Kijk voor meer informatie over Economie en Bedrijfskunde op uva.nl/eb.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam Business School op abs.uva.nl.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam School of Economics op ase.uva.nl

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Nancy van Oort, Teamleider Tentamenorganisatie (waarnemend)

T: +31 06 34208843

M: n.s.a.vanoort@uva.nl

Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. De reactietermijn sluit op 5 januari 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op 17 januari 2025. De tweede ronde volgt in de week van 20 januari 2025.