Als projectassistent ondersteun je docenten bij het ontwikkelen, organiseren en uitvoeren van onderwijsprogramma’s voor professionals. Dat zijn bijvoorbeeld korte cursussen van één of meerdere dagen, op maat gemaakte incompany-programma’s en tweejarige masters. Je maakt onderdeel uit van het team Onderwijs voor Professionals (OvP) Binnenstad dat de faculteiten Geesteswetenschappen en Recht, Economie & Bestuurswetenschap ondersteunt.

Wat ga je doen?
Het team OvP Binnenstad bestaat uit een onderwijsdirecteur, manager, procescoördinator, zeven projectassistenten, twee marketeers en een ondersteuner. We werken nauw samen en zijn gemiddeld 2-3 dagen per week op kantoor in het centrum van Utrecht, waarvan dinsdag onze teamdag is. We zijn een relatief jong team, waarin volop wordt gepionierd en geëxperimenteerd. Als projectassistent heb je contact met de (potentiële) deelnemers en vorm je voor ieder programma een team met de programmacoördinator (docent) en de marketeer.

Het takenpakket bestaat uit het volgende:

• Je werkt het onderwijsprogramma uit op basis van de input van de docent.
• Je maakt i.s.m. de procescoördinator een begroting met daarin de uren voor ondersteuning, docenten en marketing en de materiele kosten zoals studiemateriaal, zaalhuur en catering. Hiermee bereken je de kostprijs van een programma.
• Je zet de projectorganisatie op, maakt een planning en stemt af met de docent en marketeer.
• Je bent verantwoordelijk voor de digitale leeromgeving, inschrijvingen, betalingen, communicatie met de cursisten en het beschikbaar stellen van cursusmateriaal.
• Je zorgt voor de zaal- en cateringreserveringen, algemene secretariële werkzaamheden zoals afspraken plannen, bestellen van materiaal en je stemt af met collega’s van facilitaire zaken, financiën en eventuele andere betrokken afdelingen.
• Je bent vraagbaak en ‘persoon om op terug te vallen’ voor de docenten en waar nodig ben je on-site host tijdens de bijeenkomsten van de programma’s.
• Je vervangt je collega’s bij drukte, vakantie of ziekte.

Wij zoeken een enthousiaste en flexibele collega die denkt in mogelijkheden en oplossingen. Je houdt van afwisseling, dynamiek, samenwerken, organiseren en je vindt het leuk om programma’s tot in de puntjes te verzorgen. Je bent proactief en geeft je grenzen aan en weet op hectische momenten het hoofd koel te houden. Je hebt gevoel voor verhoudingen in onze complexe organisatie. Je vindt het leuk om nieuwe dingen op te pakken, uit te zoeken en structuur aan te brengen.

We zoeken een collega:

• met hbo-werk- en -denkniveau;
• die affiniteit heeft met onderwijs voor professionals;
• die gewend is om projectmatig te werken;
• die meedenkt over en meewerkt aan procesverbetering;
• die bij voorkeur ervaring heeft in de commerciële en/of dienstverlenende sector.

• Een functie voor één jaar waarbij we tijdig bekijken of verlenging of een vast dienstverband mogelijk is;
• een werkweek van 28 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.218,- tot maximaal € 4.298,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

Neem voor meer informatie contact op met Kathelyn van der Ham (manager Onderwijs voor Professionals Binnenstad) via k.m.vanderham@uu.nl. In verband met de vakantie weer bereikbaar vanaf vanaf maandag 6 januari.

Er zullen twee gespreksrondes plaatsvinden. De eerste ronde vindt plaats op donderdag 16 en vrijdag 17 januari 2025. De tweede ronde op dinsdag 21 januari.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.