Als management controller werk je in het hart van de Faculteit Rechtsgeleerdheid. Je bent volledig op de hoogte van de (financiële) situatie binnen de faculteit op het gebied van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering en hebt oog voor de relevante veranderingen in de samenleving. Je adviseert het faculteitsbestuur over het te voeren beleid en over de financieel-economische consequenties ervan. Je levert daarmee een directe bijdrage aan de totstandkoming van tactische en strategische beslissingen en de verantwoording daarvan in een dynamische omgeving.

Je bent analytisch, hebt een duidelijke visie en brengt deze helder over en vertaalt deze, met draagvlak, tactisch en operationeel door binnen de organisatie.

Je rapporteert hiërarchisch aan de portefeuillehouder middelen/directeur bedrijfsvoering van het Faculteitsbestuur Rechtsgeleerdheid. Je werkt samen met andere financials, te weten de financial controller en de projectcontrollers. Hierbij geef je hiërarchisch leiding aan de projectcontrollers en de assistent management controller. Daarnaast werk je samen met financiële experts in RUG-brede afdelingen, zoals het Financial Shared Service Centre (FSSC) en Corporate Control (CC). Binnen de faculteit ben je de belangrijkste gesprekspartner en adviseur voor het faculteitsbestuur, de directeuren onderwijs en onderzoek, de vakgroepvoorzitters en de afdelingshoofden. Je helpt borgen dat de advisering zo integraal en pro-actief mogelijk plaatsvindt en met het oog op de strategische meerjaren visie van de faculteit. Je behoudt het overzicht over alle financiële stromen. Om tot integrale advisering te komen werk je nauw samen met b.v. de HR-adviseurs, communicatieadviseurs, demandmanager en de privacy en security adviseur. Je hebt een sleutelrol in het opstellen van de faculteitsbegroting in cijfers en geschrift. Je monitort en verantwoordt de uitvoering en bent eerstverantwoordelijke voor het verzamelen en analyseren van een breed palet van management en business informatie. Dit vertaal je zo nodig door in scenario’s. Dit is van belang voor bestuur en management om te kunnen (bij)sturen en nieuw beleid te kunnen bepalen.

Je vertegenwoordigt de faculteit in overleggen op corporate niveau over financiële en control-aangelegenheden en de inrichting en uitvoering van de processen. Je ziet binnen de faculteit toe op in- en uitvoering hiervan.

Je bent een management controller, waarbij ook verbindingen leggen met experts en adviseurs uit andere disciplines binnen het bedrijfsvoeringsdomein en de primaire processen onderwijs en onderzoek je gemakkelijk afgaat. Je staat stevig in je schoenen, je bent cijfermatig en tekstueel sterk, vakinhoudelijk krachtig en je wilt als lid van een team presteren en toegevoegde waarde creëren. Je betrekt mensen bij je werkzaamheden. Je bent proactief en ziet veranderingen als kansen. Je werkt transparant en je bent de adviseur op wie de faculteit kan vertrouwen.

Je krijgt direct of indirect de ruimte te participeren of adviseren in RUG-brede trajecten gericht op verandering en innovatie. Bijvoorbeeld herschikkingen, reorganisaties, nieuwe systemen en introductie RPA en AI. Daarnaast krijg je in deze functie alle ruimte om eigen initiatief te nemen en jouw toegevoegde waarde te laten zien binnen de faculteit.

Kernactiviteiten
- Adviseren over meerjarenbeleid en bewaken van de realisatie daarvan.
- Vorm en inhoud geven aan de administratieve inrichting en organisatie.
- Coördineren en (doen) uitvoeren van de planning- en controlcyclus, inclusief risicomanagement van een organisatie die meerdere financieringsbronnen kent.
- Doelmatige en kwalitatief hoogwaardige oplevering van beheersings-, sturings- en verantwoordingsinformatie.
- Verzorgen van rapportages aan budgethouders, projectmanager(s), management en bestuurders.
- Evalueren van en adviseren over de doelmatigheid en efficiency van werkwijzen, processen en procedures.
- Beoordelen van en adviseren over de inhoud van ingediende beleidsplannen, projectvoorstellen, kostprijsberekeningen, begrotingsvoorstellen etc. t.a.v. eerste, tweede en derde geldstroom.
- Coördineren, begeleiden en toetsen van de totstandkoming van meerjarenplannen, begrotingen en budgetten van facultaire onderdelen.
- Aansturing en samenwerking met de projectcontrollers, assistent, managementcontroller, projectleiders, trekker van de Wubbo Ockels School. Daarnaast coördineren van de door medewerkers in de financiële kolom uit te voeren werkzaamheden en samenwerking met collega’s uit de HR, communicatie en facilitaire kolom.

Organisatie
De Groningse juridische faculteit is een moderne, (inter)nationaal georiënteerde faculteit die een breed en klassiek profiel heeft. De faculteit heeft meer dan 4.600 studenten en 400 medewerkers. Het is daarmee een middelgrote faculteit van de Rijksuniversiteit Groningen.

Hoewel de faculteit al een vier eeuwen lange traditie heeft, blijft zij haar onderwijs continu vernieuwen om vakkundige juristen op te leiden die de overstap naar de regionale en (inter-)nationale arbeidsmarkt snel en goed maken. Het onderzoek is voor een groot deel rechtsgebied-overstijgend en multidisciplinair van aard. De faculteit levert een van de vier ‘academic directors’ van de (interdisciplinaire) Schools van de Rijksuniversiteit Groningen. Al een aantal jaren is de faculteit succesvol in het binnenhalen van (penvoerderschappen van) onderzoeksprojecten. De ambitie van de faculteit is gericht op het vergroten van de projectportefeuille.

- Academisch denk- en werkniveau.
- Relevante opleiding in finance/bedrijfseconomie/bedrijfskunde.
- Meerdere jaren relevante ervaring, bij voorkeur ook als management of business controller of in een vergelijkbare functie in een complexe (onderwijs en/of onderzoeks) omgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk, in zowel Nederlands als Engels.
- Relevante data uit diverse systemen met elkaar kunnen verbinden, analyseren alsmede kort en bondig inzichtelijk maken voor bestuurders.
- Gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen in een complexe en veranderende omgeving.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 4.537 (schaal 11) tot maximaal € 7.056 (schaal 12) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
- Een aanstelling voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren volgt een dienstverband voor onbepaalde tijd.

De RUG heeft goede aanvullende arbeidsvoorwaarden en heeft een uitgebreid intern opleidingsprogramma.

Mr. Hanneke van den Berg, portefeuillehouder middelen/directeur bedrijfsvoering Rechtsgeleerdheid
06-11465849
hanneke.van.den.berg@rug.nl