Als teamleider bij het Freudenthal Instituut zorg je voor overzicht en coördinatie van de algemene taken van het secretariaat, congresorganisatie en projectondersteuning. Met jouw dagelijkse operationele aansturing en begeleiding geef je richting aan een team van vijf management-/office-assistenten. Samen met hen zorg je voor professionele ondersteuning van onze docenten, onderzoekers en projectmedewerkers. Je werkt op locatie in het Buys Ballotgebouw tegenover de prachtige Botanische Tuinen.

Wat ga je doen?
Je weet verbinding te creëren en samenwerking te stimuleren waarbij je rekening houdt met de diversiteit in het team. Met jouw aanpak zorg je voor je een open en constructieve werksfeer waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt. Je denkt mee over hoe processen verder geoptimaliseerd kunnen worden en hoe we onze dienstverlening nog beter kunnen afstemmen op de wensen van het instituut. Als teamleider speel je een sleutelrol in het waarborgen van de kwaliteit en efficiëntie van de ondersteuning. Je werkt zelf actief mee in de uitvoering waardoor je de kaders waarbinnen de management-/office-assistenten werken goed kent en effectief kunt begeleiden.

We zijn op zoek naar een betrokken teamspeler die voldoet aan meerdere van de volgende criteria:

• Je hebt aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan een team.
• Je bent energiek en hebt een positieve grondhouding.
• Je kan snel schakelen en durft beslissingen te nemen.
• Je houdt rekening met verschillende belangen in de organisatie en neemt die mee in je handelen.
• Je bent in staat om snel nieuwe kennis en informatie op te nemen en toe te passen.
• Je hebt affiniteit met digitale systemen en het efficiënt inrichten van administratieve processen.
• Je kunt goed communiceren in het Engels, aangezien je regelmatig samenwerkt met internationale collega’s.

Ga je de uitdaging aan om het team mede klaar te maken voor de toekomst? Dan leren we je graag kennen!

Wij bieden:

• een dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor een jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.537,- tot maximaal € 4.860,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent het bij elkaar brengen van inspirerende mensen uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. Samen werken we aan excellent onderzoek en inspirerend onderwijs. Dat doen we gedreven door nieuwsgierigheid en ondersteund door een uitstekende infrastructuur. Wil je meer weten over ons? Bezoek ons op LinkedIn!

Het Freudenthal Instituut (FI) vormt samen met het Mathematisch Instituut het departement Wiskunde. Het is een multidisciplinair instituut dat zich bezighoudt met onderwijs in wiskunde en natuurwetenschappen, wetenschapscommunicatie en educatie, wetenschappelijke geletterdheid en de geschiedenis en filosofie van de natuurwetenschappen. Door middel van onderwijs, onderzoek en professionalisering bevordert het de natuurwetenschappelijke en wiskundige geletterdheid van studenten, burgers en professionals. Als zodanig is het de missie van het Instituut om het "waarom, wat en hoe" van formeel en informeel natuurwetenschappelijk en wiskundeonderwijs te stimuleren. Bij het FI werken ongeveer 100 docenten, onderzoekers, project- en ondersteuningsmedewerkers.

Neem voor meer informatie contact op met Ghislaine Rietveld (Bestuurssecretaris departement Wiskunde) via g.c.j.p.rietveld@uu.nl of (06) 50 12 13 72.

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Mail dan naar science.recruitment@uu.nl o.v.v. de functietitel.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.