Als Hoofd Financieel Service Centrum ben je verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel aansturen van ons Financieel Service Centrum (FSC). Je zorgt voor een efficiënte en effectieve financiële administratie en rapportage, en draagt bij aan de continue verbetering van financiële processen en systemen. Daarnaast ben je onderdeel van Management Team (MT) van de dienst Financiën. We zoeken iemand die met plezier functioneert in een omgeving met veel verschillende stakeholders en ontwikkelingen binnen en buiten de universiteit.

Jouw taken

• je stuurt en coacht het meest meest diverse team binnen de dienst Financiën
• je draagt zorg voor tijdige en accurate financiële rapportages en jaarrekeningen
• je initieert en implementeert verbeteringen in financiële processen en systemen, met een focus op continuous improvement. Je werkt nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat de financiële processen naadloos aansluiten bij de bredere bedrijfsvoering
• Je werkt samen met de IT-afdeling voor het functioneel beheer van SAP S/4HANA Public Cloud, en zorgt voor een optimale integratie en gebruik van het systeem. Je speelt een sleutelrol in de verdere automatisering en robotisering van onze financiële processen. Dit houdt in dat je projecten initieert en leidt die gericht zijn op het implementeren van nieuwe technologieën en systemen om onze financiële administratie te verbeteren
• je waarborgt naleving van relevante wet- en regelgeving en interne richtlijnen (compliance)
• je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, zoals OCW, DUO, inspectie v/h Onderwijs, de interne auditor en accountants. Je zorgt voor een goede samenwerking en communicatie om de financiële doelstellingen te behalen
• je bevordert groei en ontwikkeling van het team, viert successen, waardeert de inzet en prestaties van teamleden en maakt dit zichtbaar
• je neemt actief deel aan het MT van de dienst Financiën. Het MT werkt actief aan samenwerking tussen de verschillende onderdelen van de dienst en met de andere diensten en faculteiten van de VU

• Afgeronde opleiding tot Registeraccountant (RA)
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring in het onderwijs of de universitaire sector is een pré
• Grondige kennis van financiële administratie, rapportage en wet- en regelgeving
• Ervaring met ERP-systemen (zoals S/4HANA, Oracle of AFAS) en affiniteit met IT en procesverbetering
• Jij beschikt over sterke analytische vaardigheden en een proactieve en resultaatgerichte houding
• Jij legt vakinhoudelijke zaken begrijpelijk uit op uiteenlopende niveaus, zodat iedereen begrijpt wat wordt bedoeld en verwacht
• Jij bent een toegankelijke leidinggevende met een gezonde dosis humor. Je geeft vertrouwen en bent betrokken bij het team en dienst Financiën als geheel. Je onderhoudt persoonlijk contact en ziet het individu achter de medewerker

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 6.603,00 (Schaal 14) en maximaal € 8405,00 (Schaal 14) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Teamleider 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 1 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling

Vrije Universiteit Amsterdam

De afdeling Financieel Service Centrum
Het FSC bestaat uit de teams: Debiteuren & Crediteuren, Reporting & Services en grootboek & Operaties en Corporate Finance (met elk z'n eigen teamleider). In totaal ongeveer veertig medewerkers met uiteenlopende leeftijden, opleidingsniveaus en persoonlijkheden. Het meest diverse team van dienst Financiën dus! Er heerst een collegiale sfeer en veel mensen kennen elkaar. Regelmatig wordt er iets gezelligs georganiseerd. Verder zijn we continue op zoek naar verbeteringen in de manier waarop we werken.

Welkom bij de dienst Financiën
Bij de dienst Financiën van de Vrije Universiteit Amsterdam houden we de cijfers op koers. We zijn verantwoordelijk voor de financiële functie van de VU en alle processen die daarbij horen: van budgettering tot financiële administratie, van business- en projectcontrol tot inkoop en corporate finance. Onze dienst bestaat uit de afdelingen Planning en Control, Financieel Service Centrum, Corporate Finance en Inkoopmanagement.

Samen met VU-bestuurders, management, faculteiten en afdelingen dragen we bij aan een financieel gezonde organisatie. Samen zorgen we ervoor dat de VU op een kosteneffectieve en efficiënte manier grensverleggende onderwijs- en onderzoeksambities kan verwezenlijken.

Kom je werken bij Financiën? Dan bouw je mee aan kwalitatief hoogstaande en optimaal geïntegreerde financiële en controlorganisatie. Klaar voor de huidige én toekomstige financiële eisen en wensen, zowel intern als extern. Je werkt samen met in totaal ruim 100 collega’s, op centraal en op decentraal niveau bij de faculteiten en diensten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma, een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Van 21 december t/m 5 januari hebben wij kerstvakantie. Neem gerust contact op als je een vraag hebt, maar in deze periode zul je helaas even op reactie moeten wachten.

Wij wachten mogelijk niet met het uitnodigen van kandidaten tot de sluitingsdatum. Als we je graag willen spreken, kan dit ook eerder zijn. We zien je reactie graag tegemoet!

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.