Organisatie

Education & Student Affairs (ESA) is hét centrale servicepunt voor aankomende en ingeschreven studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten zoals het inschrijven van studenten, het begeleiden van studenten bij persoonlijke problemen, het geven van training op het gebied van (studie)vaardigheden, het verzorgen van loopbaanbegeleiding en het uitvoeren van projecten op het gebied van ICT in het onderwijs. ESA verzorgt ook studiegericht taalonderwijs Engels en NT2 en taaladvisering. Daarnaast is ESA actief op beleidsniveau.

ESA biedt studenten individuele en groepsbegeleiding bij persoonlijke problemen, studiefinanciering en bemiddeling bij fondsen en beurzen. Één van de afdelingen die die zich bezig houdt met studentbegeleiding is de afdeling Student Facilities. Deze afdeling bestaat uit 4 teams; Student Coaching Counseling &Information (SCC&I), Language Center, Career Center & Professional Skills en het Bedrijfsbureau. In het team SCC&I zijn studentenpsychologen en studentendecanen werkzaam. Wij werken met een flexibele schil met freelancers/ZZP-ers die ingezet worden bij piekperiodes, vervanging bij ziekte/zwangerschap of als extra ondersteuning bij specifieke werkzaamheden/processen. Voor de flexibele schil van studentendecanen zijn we op zoek naar freelancers.

Functie

De belangrijkste werkzaamheden als freelance studentendecaan zijn:

• Individuele gesprekken met studenten/intakes, beoordelen casuïstiek, besluiten nemen, advisering.
• Mondelinge en schriftelijke communicatie met studenten over met name studiefinanciering, studeren met een functiebeperking, Bindend Studie Advies, IND voortgangs beoordeling.
• Interne afstemming (bijv met studieadviseurs) mbt Bindend Studie Advies en het schrijven van de adviezen voor de Examencommissie.
• Adviseren examencommissies op het gebied van studeren en persoonlijke omstandigheden.

Als studentendecaan werk je voor alle studenten van de TU/e, dat wil zeggen alle Nederlandse en internationale studenten die een bachelor- en masteropleiding volgen.

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau (afgeronde Bachelor of Master) of een afgeronde HBO opleiding (dit is een vereiste).
• Je hebt aantoonbare werkervaring als studentendecaan binnen het WO of HBO en kunt zelfstandig het werk uitvoeren (dit is een vereiste).
• Je bent op de hoogte van de relevante wet- en regelgeving binnen het Hoger Onderwijs (dit is een vereiste).
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en hebt ervaring met gespreksvoering/intakes. Je kunt goed luisteren, hebt empathisch vermogen en bent in staat om correct en duidelijk te zijn naar de student over wat wel/niet mogelijk is of verwacht wordt.
• Je hebt ervaring met Bindend Studie Advies (BSA).
• Je hebt ervaring met het werken binnen een multiculturele setting.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Engelse taal (C1 niveau). Dit is een vereiste.
• Je bent beschikbaar in de periode mei - oktober.
• Ervaring met werken met studenten met een functiebeperking is een pré.
• Ervaring met het studentenadministratiesysteem Osiris is een pré
• Je bent een zelfstarter, resultaatgericht, werkt autonoom en beschikt over een goed organisatievermogen.

Je wordt ingezet als freelancer vanuit de flexibele schil. Je ontvangt een TU/e freelance overeenkomst of tijdelijke (detacherings)overeenkomst via Euflex. Opdrachten worden in de freelance pool uitgezet.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Annemarie Urselmann, Manager Student Facilities, tel. 06 - 18 20 13 44 of via email a.w.j.urselmann@tue.nl.

Ben je geïnteresseerd in deze vacature reageer dan uiterlijk  31 januari 2025 door een motivatie en CV te uploaden via de 'solliciteer direct' button. Geef in je motivatiebrief kort en concreet aan hoe jij voldoet aan de functie-eisen.