Als medewerker Bureau Onderwijszaken ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een goede Studievolg administratie van de studenten van een of meerdere opleidingen. Je verzorgt de studievoortgangsregistratie vanaf de start tot en met het afstuderen van de student. Je signaleert tijdig evt. knelpunten in de studievoortgangsregistratie en informeert daarover de student dan wel de opleiding.

Je ondersteunt als medewerker Bureau Onderwijszaken de opleiding waaronder ook de examencommissie(s), door middel van het maken van notulen en de afhandeling van genomen besluiten, maar je verstrekt ook waar nodig overzichten over de studievoortgang van studenten.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voeren van een zelfstandige studievolg administratie voor de studenten van één of meerdere opleidingen binnen een faculteit inclusief verantwoordelijkheid voor het dossierbeheer.
• Het bewaken van de voortgang, inclusief het melden van stagnatie, vanaf de start van de opleiding tot en met de diplomering van de aan de opleiding(en) verbonden studenten.
• Het signaleren van knelpunten die ontstaan ten gevolge van onderwijsontwikkelingen en de praktische uitvoer daarvan m.b.t. administratie en registratie.
• Het meedenken aan oplossingen bij bovengenoemde knelpunten.
• Het afhandelen van vragen en problemen van studenten, docenten en vanuit de opleiding.
• Notuleren in het Engels van de examencommissievergaderingen. Hierbij tevens inhoudelijke input geven en zorg dragen voor de afhandeling van de in de vergadering genomen besluiten.

• Je functioneert op een MBO+ werk- en denkniveau en beschikt over aantoonbare affiniteit met het werken in een onderwijsomgeving.
• Je hebt een proactieve houding ten aanzien van de dagelijkse werkzaamheden en bent in staat om prioriteiten te stellen.
• Je bent kwaliteits- en resultaatgericht.
• Je bent flexibel en in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken, waarbij je samen met anderen in staat bent om tot concrete projecten en acties te komen. Het werken met geautomatiseerde informatiesystemen/applicaties levert geen enkel probleem op.
• Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden en gevoel voor interculturele verhoudingen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (IELTS 7.0).

• We bieden je een dienstverband van 36 uur voor de duur van één jaar, Het dienstverband kan na de overeengekomen duur worden omgezet in een contract voor onbepaalde tijd waarbij geldt dat in ieder geval het functioneren en de (bedrijfs-)economische omstandigheden op dat moment daartoe (voldoende) aanleiding moeten geven.
• Het salaris bedraagt maximaal € 3.771.= bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 7). De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Nederlandse Universiteiten.
• Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus.
• Minimaal 232 vakantie uren bij een fulltime dienstverband.
• Een gezinsvriendelijke instelling die ouderschapsverlof aanbiedt (zowel betaald als onbetaald).

SA&L

Word onderdeel van het Student Affairs & Logistics (SA&L) team en help bij het stroomlijnen van studievoortgang, resultatenregistratie, roostering, OSIRIS, en het ondersteunen van afstudeerprocessen, terwijl je ook examen- en opleidingcommissies binnen de UT-gemeenschap ondersteunt, inclusief de minor programma's.

Over CES
Ben je gepassioneerd over het verbeteren van het onderwijs voor de UT-gemeenschap? Bij het Centre for Educational Support (CES) aan de Universiteit Twente bieden we professionele onderwijsondersteuning en advies voor studenten, docenten en faculteiten. We bestaan uit 8 teams die zich richten op onder andere studentenadministratie, studievoortgang, studentenwelzijn, onderwijssystemen en roosters en examens. Daarnaast onderhouden we internationale partnerschappen en beursprogramma's en bieden we ondersteuning voor internationale uitwisselingsprogramma's voor studenten. We bevorderen de professionalisering van docenten, ondersteunen het ontwerp en de innovatie van het onderwijs, en bieden training in academische communicatieve vaardigheden en talen.

Waarom CES?

• Veelzijdigheid is onze kracht: Wij geloven in teamwork. Je krijgt de kans om met verschillende teams (binnen en buiten CES) te werken aan projecten en onderwerpen die verschillende groepen beïnvloeden.
• Open sfeer: We hechten waarde aan open communicatie en samenwerking. Verwacht een vriendelijke en constructieve omgeving.
• Snelle communicatie: Korte communicatielijnen betekenen dat jouw ideeën en bijdragen gewaardeerd en efficiënt geïmplementeerd worden.

Wij zijn bij voorkeur op zoek naar een collega die voor 36 uur per week beschikbaar is. Ben je voor minder uren beschikbaar dan is dit bespreekbaar.

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan vóór 12 januari 2025 via de onderstaande 'Solliciteer'-knop en voeg je CV en motivatiebrief toe.