Als procesmanager ondersteun je de afdeling en de organisatie bij het verbeteren van het P2P-proces en data-gedreven werken. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en optimaliseren van alle inkoopgerelateerde processen en fungeert als het gezicht van P2P voor gebruikers. Je adviseert de proceseigenaar (hoofd Inkoop), stelt verbeteringsvoorstellen op en implementeert oplossingen. Daarnaast zorg je voor de benodigde inzichten om het proces, de afdeling en andere interne klanten te monitoren.

Verantwoordelijkheden:

• Analyseren en wijzigen van processen in overleg met de manager Inkoop/proceseigenaar en het P2P-verbeterteam.
• Adviseren over verbetermogelijkheden in procesinrichting en systeemgebruik.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van de inkoopvisie en van het inkoopbeleid.
• (Mede) opstellen van het inkoopjaarplan, coördineren van de inkoopprojecten en bewaken van de voortgang daarvan.
• Inhoudelijk aansturen van de teams Informatiemanagement en Operationeel.
• Contact onderhouden met interne klanten (systeemgebruikers en stakeholders zoals Finance).
• Afstemmen met het UT Business-Intelligence team over informatiebehoeften en bijdragen aan nieuwe rapportages.
• Fungeren als back-up voor de functioneel beheerder bij kritische taken.

Competenties:

• Sterke analytische vaardigheden, nauwkeurigheid en zorgvuldigheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en organisatorische vaardigheden.
• Servicegericht, proactief, stressbestendig en resultaatgericht.

• Academisch werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in proces- en projectmanagement rondom inkoop;
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden;
• Kennis van inkoopsystemen en BI-tools;
• Kennis van Lean of andere procesoptimalisatiemethoden is een pré.

• Een tijdelijk dienstverband van 1 jaar (formeel 38 uur per week);
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 4.492,- en maximaal € 6.148,- (conform schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten), afhankelijk van expertise en ervaring;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Bij een fulltime dienstverband 41 vakantiedagen (29 verlof- en 12 compensatiedagen);
• Flexibele en aanpasbare arbeidsvoorwaarden;
• Een informele cultuur, gericht op persoonlijke en professionele groei;
• Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen;
• Gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus.

De afdeling UT Inkoop, onderdeel van Campus & Facility Management, beheert het inkoopbeleid en de inkoopprocessen van de Universiteit Twente. Belangrijke taken zijn onder andere Europese aanbestedingen, bestelprocessen, inkoopadvies, contractbeheer, functioneel beheer van het inkoopsysteem en informatiemanagement.

Teamstructuur: UT Inkoop bestaat uit:

• Informatiemanagement (incl. functioneel beheer)
• Tactische Inkoop (incl. contractmanagement)
• Operationele Inkoop (Front- en Backoffice)

Het team Informatiemanagement bestaat momenteel uit 3 medewerkers:

• de coördinator van het team en het P2P-proces,
• de functioneel beheerder van het P2P-systeem en
• een junior inkoopanalist.

Vanwege het vertrek van de coördinator zoeken we een nieuwe collega voor deze cruciale functie.

Heb je interesse in deze functie? Reageer dan via de onderstaande button ‘solliciteren’ en voeg je CV en motivatiebrief toe.

Voor meer informatie over deze functie kan contact opgenomen worden met Geert Jan Westhof, Manager Inkoop, via g.j.westhof@utwente.nl of 053 489 6257.

Een screening en/of assessment kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.