Tilburg University, maakt binnen het programma eHRM, werk van een toekomstbestendige en state-of-the-art HR IT omgeving en dienstverlening, passend binnen de uitgangspunten die Tilburg University hierin hanteert. De komende jaren staan er een aantal uitdagende projecten op de roadmap, waaronder Onboarding en transitie van Payroll naar de cloud, waar jij ook je talent en steentje aan bij kan dragen. Maak jij je sterk hiervoor? Dan zijn wij op zoek naar jou!

SAP SuccessFactors wordt gebruikt als basisregistratie voor SAP/HCM, de applicatie waarin onze Payroll draait. Daar waar SuccessFactors geen standaard oplossing biedt hebben we zgn add-ons aangekocht. We kennen de Documentmanager (digitaal P-dossier en genereren van brieven), Illness Manager (Poortwachter) en Flexibel Benefits (keuzemodel). Jij zorgt er als ervaren functioneel beheerder voor dat SAP SuccessFactors, add-ons en de Replicatie naar SAP/HCM goed functioneert. Dat doe je samen met andere collega-beheerders en de informatiemanager. 

Jouw voornaamste doel in deze uitdagende rol? Zorgen en bewaken dat SAP SuccessFactors en de add-ons zo goed mogelijk aansluiten op Payroll zodat deze probleemloos gedraaid kunnen worden. Kunnen gebruikers zonder problemen met de applicaties overweg? Wat missen zij nog om goed hun werk te kunnen doen? Deze en andere vragen vertaal je naar technische aanpassingen of nieuwe applicaties.

Daarnaast ken Tilburg University een ambitieuze roadmap met o.a. de implementatie van nieuwe modules van SuccessFactors. 

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Binnen de mogelijkheden van SuccessFactors ontwikkelen en configureren van nieuwe of bestaande functionaliteiten.
• Change- en releasemanagement: het bepalen van de impact van changes en releases welke twee keer per jaar worden uitgevoerd door SuccessFactors alsmede de releases van de door een externe partij aangeboden add-ons, het borgen van de planning en zorg dragen dat de organisatie op de hoogte is van de standaard doorgevoerde aanpassingen. Daarnaast voorstellen maken voor optionele aanpassingen en deze desgewenst configureren.
• Het uitvoeren/ begeleiden van (keten)testen en het up-to-date houden van documentatie, alsmede het signaleren van verbeteringen.
• Zorgdragen voor een adequate autorisatiestructuur. Periodiek monitoren en beoordelen nieuwe autorisatieverzoeken en het actueel houden van de autorisatiematrix.
• Monitoren replicatie met SAP/HCM en oplossen replicatie issues. 
• Gebruikersondersteuning.

• Je hebt een hbo-diploma of uitgebreide werkervaring in de relevante richting, bijvoorbeeld informatiemanagement; 
• Je hebt gedegen kennis van en aantoonbare ervaring met functioneel beheer;
• Je hebt uitstekende kennis van beheer-, en testmanagement;
• Je beschikt over enkele jaren ervaring met functioneel beheer van SAP SuccessFactors en je kunt direct zelfstandig aan de slag;
• Je hebt goede kennis van SAP SuccessFactors modules Recruitment, Onboarding, Employee Central, Performance and Goals;
• Kennis van de add-ons Illness Manager,  Document Manager, Flexben Manager en de integratietool SAP Cloud Platform Integration is een pre;
• Je hebt kennis van SAP HCM, repliceren van data tussen SuccessFactors en SAP;
• Het configureren van klant specifieke oplossingen in het Meta data Framework (MDF);
• Configureren en toepassen van business rules is een pre;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en zowel in het Nederlands als in het Engels.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving: 

• Een functie op basis van 0,8-1.0 fte (32-40 uur per week). 
• Een salaris van minimaal €3.378,- en maximaal €6.209,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, waarbij het maximale bedrag is gebaseerd op UFO-profiel Beheerder ICT 1 en salarisschaal 11 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring. Afhankelijk van je ervaring plaatsen we je in de aanloopschaal 10 en kun je doorgroeien naar schaal 11 niveau. 
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Ruim 8 weken vakantie. 
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV. 
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center. 
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center. 
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt. 
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV. 

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Tilburg University

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Over Functioneel Beheer
Functioneel Beheer maakt onderdeel uit van het HR service center (HRSC) met daarnaast de personeel-, en salarisadministratie en front office. De Functioneel Beheerder rapporteert rechtstreeks aan het Afdelingshoofd HR Service Center en werkt nauw samen met de overige functioneel beheerders en de informatiemanager.

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Corine van der Velden, Afdelingshoofd HRSC via C.J.M.vdrVelden@tilburguniversity.edu.

We nodigen je uit om vóór 6 januari 2025 te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatie aan Corine van der Velden, Afdelingshoofd HRSC en voeg je CV toe. Je ontvangt zo spoedig mogelijk bericht van ons.

Je start idealiter op 1 februari 2025 met werken voor Tilburg University.