Vind je het leuk om te organiseren en ben je iemand die alles tot in de puntjes regelt? Werk je graag in een team maar pak je zaken ook graag zelf standig aan? Dan hebben we een uitdagende functie als Assistent schoolcontacten Nederland beschikbaar.

Functieomschrijving
Als Assistant Schoolcontacten ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van evenementen voor aankomende studenten zoals schoolbezoeken en online
voorlichtingsactiviteiten. We werken vooral met studenten van de universiteit bij onze voorlichting, onze studentambassadeurs. Jij zorgt ervoor dat deze op tijd worden
ingepland, dat iedereen is geïnformeerd en met de juiste materialen op pad gaat. Vervolgens evalueer je hoe het is gegaan en verbeter je waar nodig.

Er wordt veel met Nederlandse scholen gewerkt, daarom is een goede beheersing van het Nederlands nodig. Omdat we in een internationaal team werken, is het handig als je
ook een aardig woordje Engels spreekt.

De functie is onderdeel van de centrale afdeling Marketing en Communicatie. De afdeling bestaat uit vijf teams, te weten: Corporate Communicatie, Redactie, Marketing &
Recruitment (M&R), Events en Digitale Innovatie. De vacante functie valt binnen het team M&R dat uit 11 personen bestaat met diverse functies. Je werkt ook nauw samen
met de eventscoördinatoren en de studentrecruiters bij de zes faculteiten.

Hieronder staan de belangrijkste taken:

• Het verwerken van aanvragen voor voorlichtingsactiviteiten en de communicatie hierover;
• Het samenstellen van een team van studentambassadeurs, het regelen van de jaarlijkse training en inplannen van de werkzaamheden (in ons voorlichtingsysteem);
• Het coördineren van student assistenten die jou ondersteunen, hiervoor plan je overleggen in, bespreek je de werkzaamheden en evalueert deze;
• Het regelen van ruimtes en catering binnen en buiten de universiteit;
• De administratie en bestelling van (promotie)materialen;
• Het bijhouden van de database scholen met relatiegegevens;
• Het aanmaken van events in ons CRM systeem en het bijhouden van de evenementenkalender op de website;
• Evalueren van de werkzaamheden en meedenken met het team recruitment en aansluiting.

Functie-eisen
We zoeken iemand die het leuk vindt om met verschillende groepen te communiceren, van schooldecaan tot student, en daarbij strak het overzicht houdt op de planning en de details.

• Goed kunnen plannen, organiseren en samenwerken;
• Precies en nauwkeurig werken;
• Ervaring met het organiseren van evenementen;
• Minimaal een MBO opleiding gericht op evenementenorganisatie;
• Vaardig in het Nederlands (schriftelijk en gesproken), Engels is een pre;
• Ervaring met programma’s zoals Microsof t 365 (MS teams, Powerpoint, Word, Excel etc.) en aanvullende digitale systemen zoals Qualtrics;
• Resultaatgericht;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit. Evenementen kunnen in de avond of het weekend vallen.

Wat biedt de UM?
Als Assistent Schoolcontacten bij Maastricht University Office kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland. Wij bieden je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform UFO-profiel Management assistent, functieniveau 2 met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €2899,00 en €3809,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,6 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier.

Maastricht University Office (MUO)
Maastricht University Office (MUO) is een netwerkorganisatie om gezamenlijke activiteiten van de UM zowel intern als naar buiten te faciliteren en te bevorderen. MUO bestaat uit 7 afdelingen en meerdere initiatieven en projecten. Zij werkt daarbij voor en nauw samen met het College van Bestuur, de faculteiten en servicecentra.

Nieuwsgierig?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Monique Merckx via monique.merckx@maastrichtuniversity.nl voor meer informatie.

Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe assistent schoolcontacten Nederland? Solliciteer dan nu, uiterlijk 19 januari 2025, op deze functie.

Voeg aan je sollicitatie een CV en motivatiebrief toe.

Wij maken vooraf aan de eerste en tweede ronde sollicitatiegesprekken graag eerst even kennis online als we denken dat je de juiste kandidaat bent.

De vacature staat open voor interne en externe kandidaten.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.