Vanwege het vertrek van een collega zoekt de afdeling Cognitieve Neurowetenschappen (CN) een teamleider met een uitstekende helicopterview voor het secretariaat. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de drie managementassistenten binnen het team.
Functieomschrijving Het secretariaat is het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers werkzaam bij de afdeling.
Samen met het team werk je mee aan het verder ontwikkelen en professionaliseren van de interne dienstverlening binnen het departement.
We zoeken een teamleider die binnen het secretariaat een sturende en coachende rol inneemt met oog voor de persoonlijke en beroepsmatige ontwikkeling van de drie medewerkers. Als teamleider ben je betrokken bij alle secretariaatswerkzaamheden in de breedste zin van het woord, en heb je tevens een coördinerende rol.
Daarnaast ben je de bevlogen collega die naast leidinggeven ook fungeert als sparringpartner voor de departementsvoorzitter aangaande afdelingsbrede en overstijgende thema’s en onderwerpen.
De sfeer binnen de afdeling is informeel, open en collegiaal, waardoor de lijnen kort zijn met zowel de collega’s in het secretariaat alsook met de CN stafleden. Het team van secretaresses ambieert om een excellente interne dynamiek te combineren met een uitstekende dienstverlening aan het departement.
Er is volop ruimte voor het stellen van vragen, het aandragen van oplossingen en het meedenken met de departementsvoorzitter en andere leden van de afdeling.
Dit biedt jou de kans om verantwoordelijkheid te nemen en je leiderschapskwaliteiten verder te ontwikkelen.
Als teamleider ben je verantwoordelijk voor: - Het operationeel leidinggeven aan de drie managementassistenten, en te zorgen voor afstemming, coördinatie en consensus binnen het team.
- Het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers van het secretariaat.
- Het aansturen en motiveren van de medewerkers op het secretariaat.\
- Het mede zorgdragen voor het creëren van een veilige en prettige werkomgeving binnen je team.
- Het rechtsreeks ondersteunen van de voorzitter met betrekking tot een aantal departementsbrede HR, administratieve, financiële of onderwijsondersteunende procedures of activiteiten.
- Het oppikken en signaleren van de behoefte van het departement en secties en die samen met je team omzetten in passende acties.
- De verbinding met diverse interne stakeholders, zoals de collega’s van de andere secretariaten binnen de faculteit en de collega’s van de afdelingen FINANCE en HR.
Functie eisen - HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring met leidinggeven aan een (klein) team
- Uitstekend kunnen coördineren, plannen, organiseren en delegeren
- Aantoonbare ervaring in het hanteren en aanpassen van administratieve processen en procedures
- Vaardigheid in het werken met administratieve systemen en ICT-applicaties, met name Excel
- Accuraat en integer kunnen handelen in een drukke, stressvolle en internationale werkomgeving
- Goede communicatieve mondelinge en schriftelijke vaardigheid in zowel Nederlands en Engels (Bij voorkeur C-niveau)
- Een zelfstandige, proactieve, dienstverlenende houding
Wat biedt de UM?Als Teamleider secretariaat bij Faculty of Psychology and Neuroscience kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je: - Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 9 conform UFO-profiel Team Leader met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3537,00 en €4860,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
- Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 - 1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
- Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
- Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.
De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie
klik hier.
Universiteit Maastricht Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?
Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.
In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.
De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.
Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.
Voor meer informatie over de UM klik
hier.
Faculty of Psychology and Neuroscience De Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN) is een internationale faculteit met studenten en medewerkers met verschillende culturele achtergronden, die zijn verbonden door hun gedeelde nieuwsgierigheid naar menselijk gedrag en onze hersenen. Deze nieuwsgierigheid inspireert ons om het brede terrein van de psychologie te verkennen, vanuit verschillende invalshoeken (zoals een biologisch en cognitief perspectief).
Door kleinschalige en studentgerichte methodes in te zetten, zoals probleemgestuurd onderwijs en projectgestuurd onderwijs, stimuleren wij een zelfde soort nieuwsgierigheid bij onze studenten, doordat we hun de instrumenten geven om de wereld van het menselijk brein te ontdekken.
Nieuwsgierig? Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met de recruiter Patrick Claus via
p.claus@maastrichtuniversity.nl voor meer informatie.
Solliciteren? Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Teamleider secretariaat? Solliciteer dan nu, uiterlijk 26 januari 2025, op deze functie.
Voeg aan je sollicitatie een CV en motivatiebrief toe.
De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.