Weet jij hoe je beleid vertaalt in concrete handvatten? Haal jij energie uit het ontwerpen en implementeren van processen die bijdragen aan kwaliteit en effectiviteit? Ben jij graag bezig om gezonde financiële stromen te realiseren en borgen? Denk jij graag mee aan de invulling, aansturing en ontwikkelingen van een afdeling met een grote maatschappelijke impact? Dan ga jij je werkgeluk vinden in de functie van Manager Bedrijfsvoering!
Transformeer jij een abstract plan tot een concreet proces? Als Coördinator Bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling, verbetering, uitvoering en beheersing van de bedrijfsvoering van de afdeling Huisvesting, onderdeel van de gemeenschappelijke dienst Facility Service van de HvA en UvA. In de samenwerking tussen Afdelingshoofd, Beleidsmanager en Control vertaal jij beleid en visie naar concrete bedrijfsvoering waarvoor jij de (nieuwe) ondersteunende processen ontwikkelt, implementeert en optimaliseert.
Dit ga je doen Door jouw ervaring in de vastgoedketen, snap jij hoe de (financiële) mechanieken en inhoudelijke ontwikkelingen in vastgoed werken. Je begrijpt hoe financiële stromen de bedrijfskundige processen definiëren en hoe je deze inzet om tot een maximaal resultaat te komen.
Met jouw ervaring en strategisch inzicht breng je tenslotte complexe problemen in kaart en bied je innovatieve oplossingen. Je bent een sparringpartner op tactisch en strategisch niveau en draagt bij aan het succes van onze afdeling.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Aansturing van de voortgang en doorloop van de huidige bedrijfskundige verantwoordingscyclus inclusief het begeleiden van de stakeholders in de uitvoer van hun verantwoordelijkheden;
- Het opzetten en uitvoeren van de belangrijkste bedrijfsvoering processen van de afdeling;
- Het volgen en najagen van de processtappen en de procesdeelnemers om de juiste uitvoering en output te realiseren;
- Identificeren en vastleggen van bestaande processtromen;
- Actief zoeken naar verbeteringen en optimalisaties van bestaande (ondersteunende) processen en deze succesvol realiseren;
- Borgen van de financiële mechanieken in de bedrijfsvoering processen waardoor je bijdraagt aan een gezonde beheersing van de financiële stromen;
- Ondersteunen bij opzetten en inrichten van de projectondersteuning en -administratie voor de vastgoedketen;
- Als tactisch en strategisch aanspreekpunt het overzicht behouden in alle fases van de bedrijfsvoering processen.
Dit vragen we van jou - Minimaal een afgeronde bachelor opleiding waarbij een (technisch) bedrijfskundige of financieel gerichte invalshoek een pré is.
- Minimaal 5 jaar ervaring met beheer in de vastgoedketen;
- Ervaring met de implementatie en borging van (bedrijfsvoering) processen;
- Ervaring met politieke omgevingen en een hoge mate van organisatiesensitiviteit;
- Minimaal 5 jaar ervaring met procesontwerp, -implementatie en -optimalisatie;
- Ervaring met opzetten van projectondersteuning voor de vastgoedketen is een pre;
- Ervaring als een controller of met het in control brengen van een organisatie is een pre.
Dit bieden we jou nog meer Naast een goed salaris van minimaal € 4.537,- tot maximaal € 7.056,- bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:
- Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
- Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
- Een enthousiast team met echte vak specialisten en sparringpartners in de techniek;
- De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
- Leuke teamuitjes en activiteiten;
- Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.
In dit team/bij deze afdeling, kom je te werken Bij Facility Services beweeg je je in verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is daardoor afwisselend, mooi en complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Hierdoor kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.
In deze functie ben je onderdeel van het kernteam van de afdeling Huisvesting. Je gaat werken op ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost. De metro stopt er voor de deur. De werksfeer is informeel en collegiaal. In overleg, en afhankelijk van je werkzaamheden, werk je wisselend op de Hogehilweg, op de campus of thuis.
De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeel want dat maakt ons nog beter.
De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn – en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een belangrijke innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.
Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!
Klik boven aan op deze pagina op de knop “solliciteer” om direct te solliciteren.
Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie?
Neem dan gerust contact op met Pascal van Dyk, Recruiter, per telefoon 06-43.45.81.25 of per e-mail p.a.vandyk@uva.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.