Bij het secretariaat van onze vakgroep Technology & Operations Management is per 1 oktober 2018 een vacature voor een secretaresse.

Functiebeschrijving

De secretaresse ondersteunt de medewerkers, studenten en bezoekers van de vakgroep. Onder deze verantwoordelijkheid valt het verrichten van alle voorkomende secretariële en ondersteunende werkzaamheden:

• zelfstandig agendabeheer

• correspondentie

• telefoonbeantwoording

• bestellen van boeken en kantoorartikelen

• boeken van vluchten en hotels

• verwerken declaraties en facturen via SAP portal

• organiseren en plannen van vergaderingen, bijeenkomsten en conferenties

• bijhouden van websites (na training).

Functie-eisen

De volgende functie-eisen zijn van toepassing:

• kennis en ervaring met secretariële en ondersteunende werkzaamheden

• computervaardigheid

• taalvaardigheid: Nederlands moedertaal, Engels niveau B2

• een afgeronde opleiding tot secretaresse/management assistente

• de ambitie om door te groeien in deze functie.

Verder wordt verwacht dat je een dienstverlenende instelling hebt en dat je zowel zelfstandig als in teamverband goed kunt werken. Je bent accuraat, initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig en kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden. Je kunt uitstekend overweg met MS Office. Je bent in staat zelfstandig prioriteiten te stellen. Je kunt goed omgaan met studenten van diverse nationaliteiten. Verder beheers je de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk en heb je affiniteit met een internationale universitaire omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 1 jaar, na gebleken geschiktheid vast dienstverband mogelijk
Aantal uren per week: 38

Additionele arbeidsvoorwaarden:

Wij bieden een afwisselende functie. Het dienstverband zal worden aangegaan voor de duur van

1 jaar; bij gebleken geschiktheid is er na het eerste jaar uitzicht op een vaste aanstelling. Afhankelijk van opleiding en ervaring, bedraagt het salaris maximaal € 2.526/2.647 bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 5/6 CAO Nederlandse Universiteiten). Daarnaast bieden we een aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenpakket met onder meer een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%, ruime verloffaciliteiten voor een goede balans tussen werk en privé en een goede pensioenvoorziening.