Bestuurssecretaris Tilburg School of Humanities and Digital Sciences

Het onderzoek en onderwijs aan de Tilburg School of Humanities and Digital Sciences heeft een unieke focus op de mens in de context van de globaliserende digitale samenleving, op de ontwikkeling van kunstmatige intelligentie en interactieve technologieën, op de impact ervan op communicatie, cultuur en maatschappij, en op morele en existentiële uitdagingen die zich daarbij voordoen. De School of Humanities and Digital Sciences (TSHD) bestaat uit vijf departementen: Communicatie en Cognitie, Cognitieve Wetenschappen en Kunstmatige Intelligentie, Cultuurstudies, Filosofie en het Tilburg Center for the Learning Sciences; daarnaast maakt het University College deel uit van de TSHD. De School telt ongeveer 3000 studenten en 325 medewerkers. 
 
Er zijn vier kerntaken: 

• Adviserend sparringpartner van het faculteitsbestuur TSHD, in het bijzonder van decaan en directeur. 
• Bestuurlijk besluitvormingsproces; inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen, monitoren, opvolgen afspraken en draagt bij aan het verbeteren van het besluitvormingsproces op universiteitsbreed niveau. 
• Bewaakt de integraliteit van de beleidsvoorbereiding en -uitvoering, verbindt verschillende disciplines binnen de faculteit en daarbuiten en denkt proactief mee.  
• Initiëren en regisseren van faculteit-specifieke projecten ter uitvoering van de strategie TSHD. 

Als Bestuurssecretaris vorm je de verbindende schakel tussen het faculteitsbestuur en zijn in- en externe omgeving. Je bent vraagbaak voor de decaan en de directeur van TSHD. Dit doe je door op een uitstekende manier zowel mondeling als schriftelijk te communiceren (in zowel Nederlands als Engels). Je werkt functioneel voor de decaan en directeur TSHD.  
  
Je ondersteunt het faculteitsbestuur door beleidsdossiers bij te houden en de regie te voeren op het jaarplan van de faculteit. Voor 2025 betekent dit bijvoorbeeld dat je: 
a.    De voortgang op de strategische projecten monitort. 
b.    De activiteiten vanuit de sectorplannen ondersteunt i.s.m. de wetenschappelijk trekker.
c.    De interne communicatie/ community building oppakt en verder verbetert.  

Je bent de strategievoorbereider en weet inhoudelijke kennis vanuit verschillende terreinen te integreren en te combineren om tot een heldere analyse voor het faculteitsbestuur te komen inzake beleidsmatige onderwerpen, zoals onderwijsinnovatie en strategische samenwerkingen. 
 
Samen met de bestuurssecretaresse en de collega bestuurssecretaris bereid je vergaderingen voor van het faculteitsbestuur en zorg je voor een goede communicatie aan betrokkenen en belanghebbenden over de uitkomsten van besprekingen. Datzelfde geldt voor het overleg tussen het faculteitsbestuur en de departementsvoorzitters en het overleg met de Faculteitsraad.

Ook het overleg met de diversity & inclusion officers bereid je voor, hierover adviseer je en hecht je af. 

De bestuurssecretaris coördineert ook het proces van totstandkoming van de bijzondere leerstoelen en voert regie op de uitvoering.  

Daarnaast vorm je met de bestuurssecretarissen van de andere faculteiten en de universiteitsbrede bestuurssecretarissen een collectief dat regelmatig onderling afstemt over de besluitvormingsprocessen.

Je bent in staat te opereren op strategisch en tactisch niveau en hebt bewezen advieskwaliteiten in vergelijkbare rollen en omgevingen. Je combineert analytisch vermogen met een sterk ontwikkelde organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit. Je kunt heldere stukken formuleren - zowel in het Nederlands als in het Engels - en bent in staat om complexe concepten in klare taal vast te leggen, ook als de deadline onverwacht snel nadert. Je bent gedreven, enthousiast en integer en hebt een flexibele instelling. Je hebt ervaring met het werken in een politieke en bestuurlijke omgeving en bent in staat om daarin flexibel te bewegen. 
 
Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau met een voltooide (academische) opleiding op een relevant vakgebied, zoals communicatie- en informatiewetenschappen, bestuurskunde of management. Daarnaast beschik je over relevante werkervaring. Je beschikt over aantoonbare organisatorische- en projectmanagementvaardigheden. Het eigenaarschap van projecten en activiteiten voer je nauwkeurig uit met kwaliteitsbewustzijn en je bent in staat onder druk te leveren. Je beschikt minimaal over Engelse taalvaardigheid op het niveau van CEPR: C1

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving: 

• Een functie op basis van 0.8 fte (32 uur per week). 
• Een salaris van minimaal €4.537 en maximaal €6.209 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Bestuurssecretaris niveau 3 en salarisschaal 11. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring. 
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Ruim 8 weken vakantie. 
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV. 
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center. 
• Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden). 
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center. 
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV. 

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Over Tilburg University 
Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.
 
Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.
 
Over Divisie Executive Services/ TSHD
De bestuurssecretaris wordt formeel geplaatst en organisatorisch ondergebracht bij de divisie Executive Services, onder het afdelingshoofd bestuurlijke ondersteuning van de divisie. De dagelijkse aansturing wordt gedaan door het faculteitsbestuur van TSHD.

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met de directeur van Tilburg School of Humanities and Digital Sciences, mevrouw Jolien Peeters (telefoon +31-13-466 4790 of via mail: j.j.t.peeters@tilburguniversity.edu). 
 
We nodigen je van harte uit om vóór 7 april te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Jolien Peeters en voeg je CV toe. 

De briefselectie staat gepland op 8 april; kort hierna ontvang je bericht van ons. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op 15 april in de middag en de tweede op 22 april in de ochtend. 

De selectiecommissie bestaat uit: 

1. Jolien Peeters, directeur Tilburg School of Humanities and Digital Sciences
2. Geert Vervaeke, per 1 april 2025 decaan a.i.Tilburg School of Humanities and Digital Sciences
3. Marek Voesenek, afdelingshoofd bestuurlijke ondersteuning

Je start idealiter op 1 juni met werken voor Tilburg University. 
 
Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.